Análisis de expedientes: funciones de Legalnaut A Markdown version of this page is available at https://legalnaut.com/es/funcionalidades.md for AI and LLM tools. FUNCIONES Todo lo que contiene el expediente, con la página de la que procede. ====================================================================== Cada página se lee una sola vez: los escaneos pasan por OCR, las grabaciones se transcriben y los modelos de lenguaje extraen fechas, personas y alegaciones y contrastan cada alegación con el resto del expediente. La lectura que ocuparía horas de un pasante se hace en segundo plano, y tu tiempo queda para valorar el asunto en lugar de buscar papeles. El expediente, leído una vez Cada página entra una sola vez, sea un escaneo, un correo o una grabación. -------------------------------------------------------------------------- Un archivo comprimido, una carpeta o los correos reenviados al buzón del asunto siguen el mismo camino. Lo que llega como imagen se lee con OCR, lo que llega como grabación se transcribe, y nada se analiza dos veces. Archivos comprimidos y buzones enteros Sube un ZIP con todo el expediente o la exportación de un buzón (.mbox, .pst, .eml, .msg), o reenvía correos a la dirección propia del asunto. El buzón se divide en mensajes, cada uno se incorpora como correspondencia dentro de su hilo, y cada adjunto pasa a ser un documento independiente. OCR de cada página, hasta la última Un escrito escaneado se lee hasta la última página. Si la confianza media del reconocimiento baja del 70 %, el documento se marca como «OCR de baja calidad» para que compruebes las citas con el escaneo original. Capturas de chats leídas como conversaciones Una captura de WhatsApp o Messenger se convierte en la transcripción de quién escribió qué y cuándo, y se muestra como un hilo de mensajes y no como un bloque de texto. Grabaciones en las que se puede buscar Las grabaciones de vistas y los mensajes de voz se transcriben en segundo plano. Un minuto de audio cuenta como una página, y la transcripción no cuesta nada más. Los duplicados no cuestan ninguna página Antes de analizar nada, cada archivo recibe una huella SHA-256. Un archivo que ya está en el asunto se reconoce y se omite, se llame como se llame. Comprobaciones técnicas de correos y fotografías Un correo se comprueba con su firma DKIM y su cadena de cabeceras Received, y una fotografía con sus datos EXIF. Cada comprobación da como resultado «verificado», «fallido» o «no disponible», y «no disponible» se muestra tal cual. Es un indicio técnico, no una conclusión sobre la autenticidad del documento. El coste, antes de importar La pantalla de importación cuenta las páginas antes de empezar, así que sabes cuántas consumirá una carpeta del volumen mensual antes de confirmarla. ![El registro de importación: archivos incorporados, ya presentes en el expediente o a la espera de páginas.](https://legalnaut.com/screenshots/import-log.png) Ampliar El registro de importación: archivos incorporados, ya presentes en el expediente o a la espera de páginas. ![Un documento abierto en la página citada, con el pasaje resaltado y su procedencia al lado.](https://legalnaut.com/screenshots/document-page.png) Ampliar Un documento abierto en la página citada, con el pasaje resaltado y su procedencia al lado. Qué ocurrió La cronología que cuentan los documentos, no la que recuerdas ------------------------------------------------------------- Las fechas, las personas y los hechos de cada documento pasan a una sola cronología. Cada entrada conserva el documento, la página y la frase de la que procede. Varios hechos de un mismo documento Una demanda de cuarenta páginas que describe doce hechos fechados aporta doce entradas a la cronología, cada una con su cita. Tu valoración, junto a cada entrada Marca cada entrada como clave, relevante o de contexto; controvertida o no; favorable, desfavorable o neutra. Esas marcas las pones tú, nunca el modelo, y determinan el contenido de las exportaciones. Lagunas en la documentación La exportación de la cronología señala cada periodo de noventa días o más sin ningún elemento fechado, para que veas un silencio del expediente antes de que lo señale la otra parte. Quién dijo qué y sobre quién Un perfil de cada persona y organización: sus declaraciones, lo que otros dijeron de ella, los documentos que escribió y los hechos en que intervino. Dos grafías del mismo nombre se unen en un solo perfil sin tocar los datos de origen. La correspondencia, en cifras Quién escribió a quién, con qué frecuencia, cuánto tardó cada respuesta y los silencios más largos, de treinta días o más. Se calcula a partir de las cabeceras, sin interpretaciones. Qué documento se apoya en cuál Cuando una carta remite a un documento anterior, los dos quedan vinculados. La ficha del documento muestra en qué se apoya y qué se apoya en él, y así se detecta un adjunto que falta. Citas en el idioma original Los resúmenes y los títulos se redactan en tu idioma de trabajo. Las citas nunca se traducen, porque una cita traducida deja de ser una cita. ![La cronología filtrada por una persona y un trimestre.](https://legalnaut.com/screenshots/timeline.png) Ampliar La cronología filtrada por una persona y un trimestre. ![El perfil de una persona: lo que dijo, lo que se dijo de ella y los documentos que escribió.](https://legalnaut.com/screenshots/entity-profile.png) Ampliar El perfil de una persona: lo que dijo, lo que se dijo de ella y los documentos que escribió. ![La correspondencia por pares de interlocutores y por meses, con los silencios señalados.](https://legalnaut.com/screenshots/communication.png) Ampliar La correspondencia por pares de interlocutores y por meses, con los silencios señalados. Las cantidades Cada cantidad del expediente, con la página en que figura --------------------------------------------------------- Pensiones de alimentos, salarios, facturas y cantidades reclamadas o reconocidas en sentencia pasan de cada documento a una sola tabla. Cada cantidad conserva el pagador, el beneficiario, la fecha y la frase de la que procede. Cada documento, leído por separado Cada documento nuevo se revisa en busca de cantidades nada más incorporarse. Los que ya estaban en el asunto se leen en segundo plano, y la pantalla muestra lo que aún está en curso. Solo lo que dice el documento Una cantidad solo se queda en la tabla si su texto y su cifra figuran en el documento. Abre la página y la frase aparece resaltada. Lo pagado y lo reclamado, por separado Los totales se ajustan a los filtros que apliques y se desglosan por concepto, estado y moneda, de modo que los atrasos, los pagos y las reclamaciones tienen cada uno su propia cifra. Pregunta al asistente por las cantidades El asistente lee la misma tabla y cita los totales que ha calculado la aplicación, así que ningún modelo suma las cifras de tu cliente. Una hoja de cálculo cuando la necesites Exporta a XLSX lo que muestran los filtros, con el documento, la página y la cita de cada cantidad. ![Finanzas: cada cantidad del expediente, con totales por concepto y estado y un enlace a su página.](https://legalnaut.com/screenshots/finances.png) Ampliar Finanzas: cada cantidad del expediente, con totales por concepto y estado y un enlace a su página. Dónde no coinciden las versiones Cada alegación, contrastada con el resto del expediente ------------------------------------------------------- Las declaraciones se dividen en alegaciones. Cada documento nuevo se contrasta con lo que ya contiene el expediente, y el expediente con él. Cuando dos documentos no coinciden, se muestran los dos con sus citas. Dos citas enfrentadas Una contradicción son dos citas enfrentadas, cada una con su documento y su página, y una frase que explica por qué chocan. También se guardan las confirmaciones y el contexto, porque una alegación respaldada por una fuente independiente es más creíble. La aplicación sugiere, el abogado confirma Cada par es una sugerencia hasta que lo confirmas o lo descartas. Un par descartado no vuelve a aparecer, y uno sin confirmar solo llega a un borrador, un informe o una respuesta del chat con la indicación «sugerencia de IA, sin verificar». Nadie se confirma a sí mismo Una carta posterior del mismo autor no cuenta como confirmación de lo que alegó antes. Esos pares se marcan y quedan fuera de las listas. Sabes hasta dónde llegó la comprobación La ficha del documento muestra cuántos pares posibles se han examinado y permite examinar más. Un par ya valorado no vuelve a enviarse a un modelo. Casi duplicados señalados, no fusionados Una versión posterior de la misma carta, o la misma carta incorporada dos veces, se marca en el documento y la decisión queda en tus manos. Los argumentos de la otra parte, por escrito El abogado del diablo redacta, a partir de tu propio asunto, el argumento más sólido en tu contra: las pruebas más débiles, las contradicciones confirmadas que te perjudican y los documentos cuya exhibición podría pedir la otra parte. ![La lista de contradicciones: sugeridas, confirmadas y descartadas, con la prueba en contra junto a cada alegación.](https://legalnaut.com/screenshots/contradictions-review.png) Ampliar La lista de contradicciones: sugeridas, confirmadas y descartadas, con la prueba en contra junto a cada alegación. La prueba Del hecho a probar a la prueba y a la laguna, en un solo cuadro --------------------------------------------------------------- El cuadro de prueba pone cada hecho que debes probar junto a los hechos y las pruebas que lo sostienen, y muestra dónde todavía no hay ninguna. Todo lo que se redacta a partir de él se contrasta con el expediente antes de que lo veas. El cuadro de prueba Define los hechos a probar y a quién corresponde la carga de la prueba, o acepta los que la IA propone a partir de los escritos, cada uno con su fuente y su cita. Asigna a cada hecho los documentos que lo respaldan o lo debilitan. Un hecho a probar sin nada detrás se marca como laguna. Pruebas que aparecen a medida que crece el expediente Cada documento que entra en el expediente (un archivo subido, un mensaje al buzón del asunto, cada adjunto) se lee entero y se contrasta con cada hecho a probar pendiente, y cada nuevo hecho a probar con todos los documentos que ya hay. Cada coincidencia espera bajo su hecho, con la cita y la página, hasta que la confirmas. Una contradicción confirmada se propone como prueba en contra de los hechos que respaldaba su alegación. La proposición de prueba, a partir del cuadro Un borrador de proposición de prueba con cada documento y el hecho que pretende acreditar. Los hechos a probar sin ninguna prueba detrás se enumeran aparte, fuera del escrito, como candidatos para pedir al juzgado que ordene aportar un documento, por ejemplo mediante la exhibición documental de los arts. 328 y siguientes de la LEC. Citas comprobadas antes de que las veas Cada borrador y cada respuesta del chat se contrastan con el expediente: que el documento existe y tienes acceso a él, que la página existe, que una cita de veinte caracteres o más figura en un documento citado en el mismo párrafo y que el número de expediente aparece en el asunto. Cualquier otra cosa se señala, nunca se corrige en silencio. Citas con su página Una alegación, una contradicción o una respuesta del chat indican la página. Con un clic se abre el documento en esa página y, en el caso de una alegación o una contradicción, con el pasaje resaltado. Una numeración de documentos que no cambia Cada asunto numera sus documentos una sola vez, con tu prefijo, y todas las exportaciones usan esa numeración. Legajos con anexo de integridad El legajo de pruebas es un solo PDF: un índice, todos los documentos convertidos y unidos, un marcador por documento y un anexo con la huella SHA-256 y el resultado de la comprobación de autenticidad de cada archivo. Un archivo que no se puede convertir figura en el índice como omitido; nunca desaparece sin dejar rastro. Cronología, relación de hechos e informe del asunto La cronología de trabajo en DOCX; una relación de hechos redactada a partir de tus entradas clave y relevantes, con el número de documento en cada frase y la página siempre que la fuente sea una alegación o un hecho; y un informe del asunto en PDF. La cronología y la relación de hechos se generan a partir de los datos del expediente sin ningún modelo; el informe añade un resumen de IA salvo que lo desactives. Ninguno consume páginas. Una copia anonimizada para terceros Un registro de seudónimos por asunto sustituye los nombres por funciones en la cronología, la relación de hechos, los borradores y el índice del legajo, para poder enviarlos a un perito o a un mediador sin revelar identidades. Las páginas de los documentos siguen siendo las originales y los datos del expediente no cambian. ![La lista de alegaciones: quién dijo qué, el tipo de alegación y la página en que figura.](https://legalnaut.com/screenshots/claims.png) Ampliar La lista de alegaciones: quién dijo qué, el tipo de alegación y la página en que figura. ![La pantalla de procedimientos judiciales: cada número de expediente que aparece en los documentos, con sus escritos.](https://legalnaut.com/screenshots/court-cases.png) Ampliar La pantalla de procedimientos judiciales: cada número de expediente que aparece en los documentos, con sus escritos. ![Los documentos judiciales en orden: escritos, resoluciones y solicitudes, cada uno con su fecha y su categoría.](https://legalnaut.com/screenshots/court-records.png) Ampliar Los documentos judiciales en orden: escritos, resoluciones y solicitudes, cada uno con su fecha y su categoría. La preparación de la vista Testigos preparados y plazos bajo control antes de la vista ----------------------------------------------------------- Todo lo que el expediente contiene sobre una persona, reunido para su interrogatorio, y plazos calculados a partir del precepto aplicable y de la fecha desde la que corren, como la notificación o la resolución dictada en la propia vista. La carpeta del testigo Sobre una persona: sus declaraciones, lo que se dijo de ella, los documentos que escribió, los hechos en que intervino y las declaraciones que contradice el expediente. Todo se reúne sin ningún modelo, y cada línea lleva su documento, su página y su cita. Un guion de interrogatorio a partir de la carpeta Los antecedentes que conviene fijar, los hechos favorables y los desfavorables, una secuencia de preguntas para confrontar al testigo con cada contradicción y las preguntas que el expediente no permite responder. Cada pregunta remite a una línea de la carpeta, y una contradicción sin verificar figura como riesgo. Avisos antes de cada plazo Antes de que venza cada plazo se envía un aviso en el idioma del destinatario, a la hora fijada en el asunto. Un informe del asunto cuando lo pidas La situación, lo que ha cambiado, los próximos pasos, las lagunas y los riesgos, redactado a partir del material del propio asunto y marcado como borrador de trabajo. ![La cronología judicial: vistas, resoluciones y escritos en un mismo eje, cada uno enlazado a su documento.](https://legalnaut.com/screenshots/court-timeline.png) Ampliar La cronología judicial: vistas, resoluciones y escritos en un mismo eje, cada uno enlazado a su documento. ![Un plazo con el precepto del que deriva y el cómputo detallado.](https://legalnaut.com/screenshots/deadlines.png) Ampliar Un plazo con el precepto del que deriva y el cómputo detallado. Trabajo en equipo Tu equipo y tu cliente, en el mismo expediente ---------------------------------------------- Invita por correo a los compañeros y al cliente. Cada persona trabaja en su idioma, y cada consulta, descarga y exportación queda registrada. Invitaciones por correo Escribe una dirección y elige un rol. La invitación llega en el idioma del destinatario, con un enlace que también puedes enviarle directamente. Cada consulta queda registrada Las consultas, descargas, exportaciones y eliminaciones se anotan en un registro de auditoría que no pueden modificar las personas cuya actividad recoge. La interfaz, en nueve idiomas Español, inglés, polaco, alemán, francés, italiano, portugués, neerlandés y ucraniano, para que un cliente en el extranjero trabaje sobre el mismo expediente. Las pruebas se mantienen en su idioma original. ![El registro de auditoría: quién abrió, incorporó, confirmó o exportó qué, y cuándo.](https://legalnaut.com/screenshots/audit-log.png) Ampliar El registro de auditoría: quién abrió, incorporó, confirmó o exportó qué, y cuándo. ![La pantalla del equipo: los roles y lo que puede hacer cada uno.](https://legalnaut.com/screenshots/team-roles.png) Ampliar La pantalla del equipo: los roles y lo que puede hacer cada uno. Asistente de IA Un asistente de IA que busca, lee y cita antes de responder. ------------------------------------------------------------ El asistente de IA no responde a partir de un resumen. Tiene herramientas para trabajar sobre el expediente, las usa antes de responder y cada frase que escribe indica el documento y la página de la que procede. Cuatro formas de buscar Búsqueda por texto en los documentos, con filtros por tipo, categoría, jurisdicción y fecha. Búsqueda por significado, que encuentra el documento aunque la pregunta use otras palabras u otro idioma. Búsqueda en el texto extraído de adjuntos, escaneos y grabaciones. Búsqueda en los documentos que el equipo añadió después. Lee el documento entero, no un fragmento Un documento largo se lee hasta la última página, por partes. Un hilo de correo se lee en orden, mensaje a mensaje. Un adjunto se abre completo, tanto si su texto procede del OCR como de una transcripción. Conoce la estructura del expediente Los hechos de la cronología por fecha, interviniente o jurisdicción. Las alegaciones por autor y por tipo: acusación, reconocimiento, negación, amenaza, promesa. El perfil de cualquier persona por su nombre o un alias. Las contradicciones, cada una con una nota sobre si la ha confirmado un abogado. Los documentos asociados a un precepto concreto, marcados como hipótesis que debe comprobar un abogado. Las cifras globales del asunto. Las cifras salen de la base de datos, no de la memoria Si una pregunta exige una cifra, el asistente ejecuta una consulta de solo lectura sobre los datos del asunto. Un documento que el equipo ha ocultado, o al que el usuario no tiene acceso, no aparece en ninguna de las tablas que alcanza la consulta. Respuestas que citan sus fuentes Cada documento en que se basa aparece como una cita con su página, y la cita es un enlace que abre el documento en esa página. La línea bajo el mensaje indica cuántas citas se han verificado con el expediente. Diez preguntas para empezar Resumir el asunto. Qué dijo una persona sobre un tema. Quién es este nombre. Qué ocurrió en un periodo. La cronología de un tema, las contradicciones sobre él, las pruebas de una alegación, la correspondencia con una persona, un documento completo, una búsqueda en los adjuntos. Un breve formulario te pide el nombre o el periodo, y la pregunta queda en el cuadro para que la afines antes de enviarla. Incorpora y toma notas cuando se lo pides Si se lo pides, añade a una carpeta un documento, una alegación, un hecho o una contradicción con una nota que explica por qué, o deja al equipo una nota sobre cualquiera de ellos. Sus notas llevan la marca del asistente y las ve todo el que trabaja en el expediente. Nunca lo hace por iniciativa propia, y desde el chat no cambia nada más del expediente. ![Una respuesta del chat con sus citas y, bajo el mensaje, la comprobación de citas.](https://legalnaut.com/screenshots/chat.png) Ampliar Una respuesta del chat con sus citas y, bajo el mensaje, la comprobación de citas. ![Diez preguntas para empezar. Un breve formulario te pide la persona, el tema o el periodo y deja la pregunta en el cuadro para que la afines.](https://legalnaut.com/screenshots/chat-presets.png) Ampliar Diez preguntas para empezar. Un breve formulario te pide la persona, el tema o el periodo y deja la pregunta en el cuadro para que la afines. En qué nos diferenciamos -------------------------- Buena parte del software para despachos tiene precios y planteamientos que los abogados aceptan porque no hay alternativa, no porque los elijan. A la izquierda, lo habitual en el mercado; a la derecha, cómo funciona Legalnaut. LO HABITUAL EN LEGALNAUT Un precio por usuario, así que el equipo comparte un solo acceso Usuarios ilimitados en todos los planes. Incorpora al cliente, al pasante y al perito. El almacenamiento se cobra por gigabyte El almacenamiento no se cobra. Guarda los escaneos y las grabaciones en el expediente. Créditos, tokens o un cupo mensual de IA que se agota Una sola unidad: la página de análisis, que se cuenta una vez cuando el archivo entra en el asunto. El chat, la búsqueda, las exportaciones, los borradores y las carpetas no consumen nada. Precio a consultar, después de una llamada comercial Precios publicados, un periodo de prueba de 14 días sin tarjeta, y la tarjeta solo cuando decides pagar. Un recargo por OCR y transcripción Una página escaneada cuenta como una página, igual que una de texto, y un minuto de grabación cuenta como una página, transcripción incluida. Una IA que reescribe el material El texto, el archivo y la suma de verificación de un documento quedan fijados al llegar. Lo que escribe un modelo se guarda aparte y se puede regenerar sin tocar las pruebas. Conclusiones de la IA presentadas como hechos Una conclusión es una sugerencia hasta que la confirma un abogado, y las respuestas y los borradores de la IA se contrastan con el expediente antes de que los veas. Archivos que se borran según un calendario de conservación Nada de un asunto que se haya pagado alguna vez se borra según un calendario. Si la suscripción vence, el asunto queda bloqueado hasta que se elige un plan, y el titular puede exportar el expediente completo en cualquier momento. Tus datos en la nube de otro, sin alternativa En el plan Enterprise, la aplicación y los expedientes funcionan en tus propios servidores, en la región que elijas, y la IA usa tus propias claves de los proveedores. La importación se rechaza al agotar el cupo Un archivo que el volumen de páginas no cubre espera guardado y sin coste, y se analiza automáticamente cuando hay páginas disponibles. Quedarse sin páginas a mitad de asunto cuesta un paquete de 5000 páginas, en cualquier plan. Los planes, el volumen de páginas y el paquete adicional están en la [página de precios](https://legalnaut.com/es/precios). Todos los planes incluyen todas las funciones de esta página. Lo que Legalnaut no hace -------------------------- - No presta asesoramiento jurídico ni decide qué significa un documento. Eso corresponde al abogado. - No presenta nada ante el juzgado. - No es una plataforma de e-discovery (la revisión documental propia del proceso estadounidense). No incluye la revisión de documentos amparados por el secreto profesional ni el reparto de lotes de revisión. - Una conclusión de la IA es una sugerencia hasta que la confirma un abogado, y cada documento generado empieza con la indicación «borrador de trabajo». Legalnaut ordena el expediente y señala las fuentes; la valoración y las decisiones son del abogado. Pruébalo con el asunto que llevas ahora. ------------------------------------------ Un asunto, 14 días, sin tarjeta. El periodo de prueba incluye todas las funciones de esta página. [Ver los planes](https://legalnaut.com/es/precios) SCREENSHOT ![]()