De directie geïnformeerd voordat de declaratie van het externe kantoor binnenkomt \| Legalnaut                      A Markdown version of this page is available at https://legalnaut.com/nl/voor/bedrijfsjuristen.md for AI and LLM tools. 

BEDRIJFSJURISTEN

De directie geïnformeerd voordat de declaratie van het externe kantoor binnenkomt
=================================================================================

Voor een bedrijfsjurist gaat de vraag meestal over het risico, niet over de tactiek: hoe ernstig is dit, wat zeggen onze eigen documenten, en hoeveel ervan moet naar een extern advocatenkantoor.

Vragen uit de praktijk
----------------------

  ‘Wat zeggen onze eigen documenten over dit geschil?’ Stuur de mailboxen door naar één dossier, upload de gedeelde schijf en stel uw vragen. Elk antwoord citeert het document en de pagina waaruit het blijkt, zodat de directie een feit met bron krijgt in plaats van een indruk. 

 ‘Hoe instrueer ik een extern kantoor zonder twee keer te betalen voor het inlezen?’ Exporteer de chronologie, de profielen van personen en het bewijsschema als documenten. Het externe kantoor begint met een dossier dat al is gelezen, en leest de originelen alleen waar het ertoe doet. 

 ‘Welke medewerkers waren erbij betrokken en wat hebben ze gezegd?’ Voor elke medewerker is er een profiel met alle verklaringen die die persoon heeft afgelegd en alle documenten die die persoon heeft geschreven, in het hele dossier. 

Twee keer betalen voor het inlezen
----------------------------------

Het externe kantoor declareert uren voor het lezen van een dossier dat uw eigen afdeling al heeft verzameld.

Interne correspondentie ligt verspreid
--------------------------------------

Het relevante materiaal staat in meerdere mailboxen en op een gedeelde schijf.

Geen gezamenlijk overzicht
--------------------------

De juridische afdeling, de financiële afdeling en de commerciële afdelingen hebben elk een deel, en niemand overziet het geheel.

Wat Legalnaut daaraan doet
--------------------------

- Stuur correspondentie door naar het e-mailadres van het dossier, en die komt inclusief bijlagen in het dossier.
- Een stand van zaken op verzoek: positie, wat er is veranderd, volgende stappen, leemtes en risico’s, opgesteld uit het dossier en gemarkeerd als werkversie.
- De zaak tegen u, op papier: de functie ‘Advocaat van de duivel’ noemt de zwakste producties en de tegenstrijdigheden die u schaden, voordat het externe kantoor uren declareert voor hetzelfde leeswerk.
- Exports leveren een chronologie als Word-bestand (DOCX) en een productiebundel als pdf, met ongewijzigde productienummers.

   ![Het auditlogboek: wie heeft wat geopend, opgenomen, bevestigd of geëxporteerd, en wanneer.](https://legalnaut.com/screenshots/audit-log.png)    Vergroten  Het auditlogboek: wie heeft wat geopend, opgenomen, bevestigd of geëxporteerd, en wanneer. 

 Begin met één dossier en een proefperiode van 14 dagen. [Abonnementen bekijken](https://legalnaut.com/nl/prijzen).

SCREENSHOT

    ![]()