DZIAŁY PRAWNE FIRM
Odpowiedź dla zarządu, zanim kancelaria zewnętrzna wystawi fakturę
W dziale prawnym pierwsze pytanie dotyczy zwykle ryzyka, a nie taktyki: jak poważna jest sprawa, co mówią nasze własne dokumenty i ile z tego przekazać kancelarii zewnętrznej.
Pytania, które naprawdę padają w tej praktyce
- „Co nasze własne dokumenty mówią o tym sporze?”
- Eksporty skrzynek pocztowych i pliki z dysku współdzielonego wgrywasz do jednej sprawy i zadajesz pytanie asystentowi. Każda odpowiedź cytuje dokument i stronę, z której pochodzi, więc zarząd dostaje fakt ze źródłem, a nie wrażenie.
- „Jak przekazać sprawę kancelarii zewnętrznej, żeby nie płacić jej za ponowne czytanie wszystkiego?”
- Chronologię, profile osób i mapę dowodów eksportujesz jako dokumenty. Kancelaria zewnętrzna zaczyna od akt, które ktoś już przeczytał, i sięga do oryginałów tylko tam, gdzie to potrzebne.
- „Którzy nasi pracownicy brali w tym udział i co mówili?”
- Profil każdego pracownika wymienia wszystkie jego wypowiedzi i wszystkie napisane przez niego dokumenty z całych akt.
Płacisz dwa razy za tę samą lekturę
Kancelaria zewnętrzna wystawia rachunek za czytanie akt, które Twój zespół już zebrał.
Korespondencja wewnętrzna jest rozproszona
Potrzebny materiał leży w kilku skrzynkach pocztowych i na dysku współdzielonym.
Nikt nie widzi całości
Dział prawny, finanse i biznes mają po kawałku sprawy, ale nikt nie ma jej całej.
Co robi Legalnaut
- Korespondencję przekazujesz na adres sprawy i trafia ona automatycznie do akt razem z załącznikami.
- Podsumowanie sprawy na żądanie: stan sprawy, zmiany, kolejne kroki, luki i ryzyka, przygotowane z akt i oznaczone jako „szkic roboczy”.
- Najmocniejsze argumenty przeciwko Tobie, na piśmie: funkcja „adwokat diabła” wskazuje najsłabsze dowody i sprzeczności, które Ci szkodzą, zanim kancelaria zewnętrzna wystawi rachunek za tę samą lekturę.
- Chronologię eksportujesz do DOCX, a zbiór dowodów do PDF, z niezmienioną numeracją dowodów.
Zacznij od jednej sprawy w 14-dniowym okresie próbnym. Zobacz plany.