DEPARTAMENTO JURÍDICO
Responder à administração antes de chegar a fatura dos advogados externos
No departamento jurídico, a pergunta é normalmente sobre o risco e não sobre a estratégia: qual a gravidade, o que dizem os documentos da própria empresa e que parte do trabalho deve ir para advogados externos.
As perguntas que se fazem nesta área
- «O que dizem os documentos da própria empresa sobre este litígio?»
- Reencaminhe os e-mails das várias caixas de correio e carregue a pasta partilhada num único processo, e faça-lhe as perguntas. Cada resposta cita o documento e a página de onde vem, e a administração recebe um facto com a fonte, não uma impressão.
- «Como passar um processo a advogados externos sem lhes pagar para lerem tudo outra vez?»
- Exporte a cronologia, as fichas das pessoas e organizações e o quadro probatório como documentos. Os advogados externos começam por autos já lidos e só vão aos originais onde for preciso.
- «Que pessoas da empresa estiveram envolvidas e o que disseram?»
- A ficha de cada pessoa da empresa reúne todas as declarações que fez e todos os documentos que escreveu, em todo o processo.
Pagar duas vezes pela primeira leitura
Os advogados externos faturam a leitura de documentos que a sua equipa já reuniu.
Correspondência interna dispersa
O material relevante está em várias caixas de correio e numa pasta partilhada.
Ninguém tem a visão de conjunto
O jurídico, o financeiro e as áreas de negócio têm cada um uma parte, e ninguém tem o todo.
O que o Legalnaut faz
- Reencaminhe a correspondência para o endereço do processo, e esta entra nos autos com os anexos.
- Um ponto de situação a pedido: posição do processo, o que mudou, próximos passos, lacunas e riscos, redigido a partir dos autos e identificado como rascunho de trabalho.
- Os argumentos contra a empresa, por escrito: o «advogado do diabo» indica os documentos juntos mais frágeis e as contradições que prejudicam a sua posição, antes de os advogados externos faturarem a mesma leitura.
- A cronologia exporta-se em DOCX e a compilação de provas em PDF, com a numeração dos documentos juntos intacta.
Comece por um processo, com um período experimental de 14 dias. Ver os planos.