FUNKCJE

Wszystko, co jest w aktach. Z numerem strony.

Odczytujemy skany (OCR) i transkrybujemy nagrania. Modele językowe wyodrębniają daty, osoby i twierdzenia, a potem porównują każde twierdzenie z resztą akt. Czytanie, które zwykle zajmuje aplikantowi długie godziny, odbywa się w tle. Twój czas zostaje na ocenę sprawy.

Akta czytane raz

Każdą stronę akt czytamy raz, także skany, e-maile i nagrania.

Archiwum, folder i e-maile przekazane na adres sprawy przetwarzamy tak samo. Skany odczytujemy (OCR), nagrania transkrybujemy, a żadnego dokumentu nie analizujemy dwa razy.

Całe archiwa i skrzynki pocztowe naraz: Wgrywasz ZIP z całymi aktami, eksport skrzynki (.mbox, .pst, .eml, .msg) albo przekazujesz e-maile na adres sprawy. Skrzynkę dzielimy na pojedyncze wiadomości, każda trafia do swojego wątku, a każdy załącznik staje się osobnym dokumentem.
OCR każdej strony, do ostatniej: Zeskanowany tom akt odczytujemy do ostatniej strony. Gdy średnia pewność rozpoznania spada poniżej 70%, oznaczamy dokument jako „OCR niskiej jakości”. Cytaty z niego warto wtedy porównać ze skanem.
Zrzuty ekranu z komunikatorów jako rozmowy: Zrzut ekranu z WhatsAppa czy Messengera zamienia się w zapis rozmowy: kto, co i kiedy napisał. Widzisz go jako wątek wiadomości, a nie blok tekstu z OCR.
Nagrania, które da się przeszukać: Nagrania z rozpraw i wiadomości głosowe transkrybujemy w tle. Minuta nagrania to jedna strona, a za samą transkrypcję nie płacisz nic więcej.
Duplikaty nie kosztują ani strony: Jeszcze przed analizą każdy plik dostaje skrót SHA-256. Plik, który już jest w sprawie, rozpoznajemy i pomijamy, nawet jeśli ma inną nazwę.
Techniczna weryfikacja e-maili i zdjęć: E-mail sprawdzamy pod kątem podpisu DKIM i łańcucha nagłówków Received, zdjęcie pod kątem danych EXIF. Wynik każdej kontroli to „potwierdzono”, „nie potwierdzono” albo „nie da się sprawdzić”. Wynik „nie da się sprawdzić” również pokazujemy wprost. To wskazówka techniczna, która nie rozstrzyga o prawdziwości dokumentu.
Koszt znasz przed importem: Ekran importu liczy strony, zanim zaczniemy analizę. Wiesz, ile stron z miesięcznej puli zużyje folder, zanim go zatwierdzisz.

Dziennik importu: pliki zapisane, pominięte jako duplikaty i czekające na dokupienie stron.

Dokument otwarty na cytowanej stronie, z podświetlonym fragmentem i informacją o pochodzeniu obok.

Co się wydarzyło

Chronologia ułożona z samych dokumentów

Daty, osoby i zdarzenia z każdego dokumentu trafiają na jedną oś czasu. Przy każdym wpisie widać dokument, stronę i zdanie, z którego pochodzi.

Wiele zdarzeń z jednego dokumentu: Czterdziestostronicowe pismo procesowe, które opisuje dwanaście zdarzeń z datami, daje dwanaście wpisów w chronologii, każdy z cytatem.
Twoja ocena przy każdym wpisie: Każdy wpis oceniasz pod trzema względami: znaczenie (kluczowy, istotny, tło), sporność (sporny, bezsporny) i wpływ na sprawę (korzystny, niekorzystny, neutralny). Oceny nadajesz wyłącznie Ty, nigdy model, i to one decydują o zawartości eksportów.
Luki w materiale: Eksport chronologii wypisuje każdy okres 90 dni lub dłuższy, w którym nie ma żadnej datowanej pozycji. Lukę w aktach dostrzeżesz, zanim wytknie ją strona przeciwna.
Kto co powiedział i o kim: Profil każdej osoby i organizacji: jej wypowiedzi, co mówili o niej inni, dokumenty, które napisała, zdarzenia, w których brała udział. Dwa profile tej samej osoby, której nazwisko zapisano na różne sposoby, łączysz w jeden, a oryginalne dane w aktach zostają nienaruszone.
Korespondencja w liczbach: Widzisz, kto pisał do kogo, jak często i jak długo czekał na odpowiedź, a także przerwy w korespondencji od 30 dni wzwyż. Liczymy to z nagłówków wiadomości, bez interpretacji.
Co się na czym opiera: Gdy pismo powołuje się na wcześniejszy dokument, łączymy je ze sobą. Przy każdym dokumencie widać, na co się powołuje i co powołuje się na niego. Łatwo wtedy zauważyć załącznik, którego brakuje w aktach.
Cytaty w języku oryginału: Podsumowania i tytuły powstają w Twoim języku pracy. Cytatów nie tłumaczymy, bo przetłumaczony cytat przestaje być cytatem.

Oś czasu zawężona do jednej osoby i jednego kwartału.

Profil osoby: co mówiła, co mówiono o niej, jakie dokumenty napisała.

Korespondencja według par rozmówców i miesięcy, z zaznaczonymi okresami milczenia.

Śladem pieniędzy

Każda kwota z akt, ze stroną, na której się pojawia

Alimenty, wynagrodzenia, kwoty z faktur, kwoty dochodzone i zasądzone trafiają z każdego dokumentu do jednej tabeli. Przy każdej kwocie widać płatnika, odbiorcę, datę i zdanie, z którego pochodzi.

Każdy dokument przeczytany osobno: Nowy dokument sprawdzamy pod kątem kwot zaraz po zapisaniu. Dokumenty, które już są w sprawie, czytamy w tle, a ekran pokazuje, co jest jeszcze w toku.
Tylko kwoty, które są w dokumencie: Kwotę wpisujemy do tabeli tylko wtedy, gdy w dokumencie jest i liczba, i zdanie, które ją opisuje. Otwierasz stronę i widzisz podświetlone zdanie.
Zapłacone osobno, dochodzone osobno: Sumy liczymy dla wybranych filtrów, osobno dla każdego tytułu, statusu i waluty. Zaległości, wpłaty i roszczenia nie mieszają się w jednej sumie.
Zapytaj asystenta o kwoty: Asystent czyta tę samą tabelę i podaje sumy wyliczone przez aplikację. Model językowy niczego tu nie sumuje.
Eksport do arkusza: To, co pokazują filtry, eksportujesz do XLSX, z dokumentem, stroną i cytatem przy każdej kwocie.

Finanse: każda kwota z akt, z sumami według tytułu i statusu oraz linkiem do strony.

Gdzie wersje się nie zgadzają

Każde twierdzenie zestawione z resztą akt

Wypowiedzi rozbijamy na twierdzenia. Każdy nowy dokument porównujemy z resztą akt. Gdy dwa dokumenty sobie przeczą, widzisz oba, z cytatami.

Dwa cytaty obok siebie: Sprzeczność to dwa cytaty obok siebie, każdy z dokumentem i stroną, oraz jedno zdanie wyjaśniające, dlaczego się wykluczają. Zapisujemy też twierdzenia, które wzajemnie się potwierdzają lub uzupełniają, bo twierdzenie potwierdzone przez niezależne źródło jest bardziej wiarygodne.
AI proponuje, prawnik potwierdza: Każda para jest propozycją, dopóki jej nie potwierdzisz albo nie odrzucisz. Odrzucona para nie wraca. Niepotwierdzona trafia do projektu pisma, raportu czy odpowiedzi czatu tylko z dopiskiem „sugestia AI, niezweryfikowana”.
Autor nie potwierdza sam siebie: Późniejsze pismo tego samego autora nie liczy się jako potwierdzenie jego wcześniejszego twierdzenia. Takie pary oznaczamy osobno.
Widzisz, ile już sprawdzono: Przy każdym dokumencie widać, ile możliwych par twierdzeń już sprawdzono, i możesz zlecić sprawdzenie kolejnych. Raz ocenionej pary model nie analizuje ponownie.
Prawie identyczne dokumenty oznaczone, nie scalone: Późniejszą wersję tego samego pisma albo pismo zapisane dwa razy oznaczamy, ale niczego nie scalamy. Co z nimi zrobić, decydujesz Ty.
Najmocniejsze argumenty strony przeciwnej: Funkcja „adwokat diabła” przygotowuje z akt Twojej sprawy najmocniejsze argumenty strony przeciwnej. Wskazuje dowody, które strona przeciwna może próbować podważyć, potwierdzone sprzeczności, które Ci szkodzą, i dokumenty, o których przedstawienie strona przeciwna może wnioskować.

Lista sprzeczności: zaproponowane, potwierdzone i odrzucone, z dowodem przeciwnym przy każdym twierdzeniu.

Dowody

Fakty do udowodnienia, dowody i luki na jednej mapie

Mapa dowodów zestawia każdy fakt do udowodnienia z dowodami na jego poparcie i pokazuje fakty, których nie popiera jeszcze żaden dowód. Dokumenty tworzone z mapy sprawdzamy z aktami, zanim je zobaczysz.

Mapa dowodów: Wpisujesz fakty do udowodnienia i to, na kim spoczywa ciężar dowodu, albo przyjmujesz te, które AI proponuje na podstawie pism procesowych, każdy ze źródłem i cytatem. Dokument przypisujesz do faktu jako dowód na jego poparcie albo dowód przeciwny. Fakt, którego nie popiera żaden dowód, oznaczamy jako lukę.
Nowe dowody wyszukiwane na bieżąco: Każdy dokument, który trafia do akt (wgrany plik, wiadomość na adres sprawy, każdy załącznik), czytamy w całości i zestawiamy z faktami, których jeszcze nie wykazano. Nowy fakt do udowodnienia zestawiamy z dokumentami, które już są w aktach. Każde dopasowanie czeka przy swoim fakcie, z cytatem i stroną, aż je zatwierdzisz. Potwierdzona sprzeczność podważa twierdzenie, więc dokument, który mu przeczy, proponujemy jako dowód przeciwny przy faktach, które to twierdzenie miało potwierdzać.
Wniosek dowodowy z mapy: Z mapy powstaje projekt wniosku dowodowego, w którym każdy dowód ma swoją tezę dowodową. Fakty, dla których brak dowodu, wypisujemy osobno, poza treścią wniosku. Jeśli dokument na ich poparcie ma strona przeciwna lub osoba trzecia, możesz wnieść o zobowiązanie jej do przedstawienia dowodu (art. 248 k.p.c.).
Cytaty sprawdzone, zanim je zobaczysz: Każdy projekt pisma i każdą odpowiedź czatu sprawdzamy z aktami: czy dokument istnieje i masz do niego dostęp, czy strona istnieje, czy cytat (od 20 znaków) występuje w dokumencie powołanym w tym samym akapicie i czy sygnatura pojawia się w aktach. Każdą niezgodność zgłaszamy, zamiast ją po cichu poprawiać.
Odnośnik do konkretnej strony: Twierdzenie, sprzeczność czy odpowiedź czatu wskazuje stronę. Jedno kliknięcie otwiera dokument na tej stronie, a przy twierdzeniu i sprzeczności fragment jest od razu podświetlony.
Numery dowodów, które się nie zmieniają: Dowody w sprawie numerujesz raz, z własnym prefiksem, a każdy eksport używa tych samych numerów.
Zbiór dowodów z wykazem sum kontrolnych: Zbiór dowodów to jeden plik PDF. Zawiera spis, wszystkie dowody scalone w jeden dokument z zakładką dla każdego z nich oraz wykaz sum kontrolnych (SHA-256) z wynikiem kontroli autentyczności każdego pliku. Plik, którego nie da się przekonwertować, figuruje w spisie jako pominięty, więc nic nie znika bez śladu.
Chronologia, stan faktyczny, raport ze sprawy: Roboczą chronologię eksportujesz do DOCX, a raport ze sprawy do PDF. Stan faktyczny powstaje z wpisów kluczowych i istotnych, z numerem dowodu przy każdym zdaniu i numerem strony tam, gdzie źródłem jest twierdzenie lub zdarzenie. Chronologia i stan faktyczny powstają z danych w aktach bez udziału modelu. Raport dodaje podsumowanie AI, chyba że je wyłączysz. Żaden z tych dokumentów nie zużywa stron.
Kopia z pseudonimami dla osoby trzeciej: Rejestr pseudonimów w każdej sprawie zamienia nazwiska na role w chronologii, stanie faktycznym, projekcie pisma i spisie zbioru dowodów. Takie dokumenty możesz przekazać ekspertowi albo mediatorowi bez ujawniania tożsamości osób. Samych dowodów nie anonimizujemy, a dane w aktach się nie zmieniają.

Lista twierdzeń: kto co powiedział, rodzaj twierdzenia i numer strony, na której się znajduje.

Postępowania sądowe: każda sygnatura, która pojawia się w aktach, z pismami przypisanymi do niej.

Akta sądowe w porządku chronologicznym: pisma procesowe, orzeczenia i wnioski, każde z datą i kategorią.

Przygotowanie do rozprawy

Przesłuchanie świadka przygotowane na podstawie akt i terminy obliczone według przepisów

Zbieramy wszystko, co akta mówią o danej osobie, żeby przygotować jej przesłuchanie. Terminy obliczamy na podstawie przepisu i daty, od której biegną, np. doręczenia lub ogłoszenia.

Profil świadka: Profil zbiera wypowiedzi jednej osoby, to, co mówili o niej inni, dokumenty, które napisała, zdarzenia, w których brała udział, i wypowiedzi, którym przeczą akta. Każda pozycja ma dokument, stronę i cytat, a całość zestawiamy bez udziału modelu.
Plan przesłuchania z profilu świadka: Plan wskazuje okoliczności, które świadek ma potwierdzić, fakty korzystne i niekorzystne, pytania podważające wiarygodność przy każdej potwierdzonej sprzeczności oraz pytania, na które akta nie dają odpowiedzi. Każde pytanie wskazuje pozycję w profilu, a niepotwierdzona sprzeczność trafia na listę ryzyk.
Przypomnienia przed każdym terminem: Przed każdym terminem Legalnaut wysyła przypomnienie w języku odbiorcy, o godzinie ustawionej dla sprawy.
Podsumowanie sprawy na żądanie: Na Twoje żądanie przygotowujemy podsumowanie: stan sprawy, zmiany, kolejne kroki, luki i ryzyka. Powstaje z materiału sprawy i ma oznaczenie „szkic roboczy”.

Oś czasu postępowań: rozprawy, orzeczenia i pisma na jednej osi, każde z linkiem do dokumentu.

Termin z podstawą prawną i wyliczeniem krok po kroku.

Wspólna praca

Twój zespół i Twój klient w tych samych aktach

Zapraszasz współpracowników i klienta e-mailem. Każdy pracuje we własnym języku, a każde wyświetlenie, każde pobranie i każdy eksport trafiają do dziennika.

Zaproszenia e-mailem: Wpisujesz adres i wybierasz rolę. Zaproszenie przychodzi w języku odbiorcy, z linkiem, który możesz też wysłać samodzielnie.
Każde otwarcie i pobranie w dzienniku: Wyświetlenia, pobrania, eksporty i usunięcia trafiają do dziennika zdarzeń, którego nikt w sprawie nie może edytować.
Interfejs w dziewięciu językach: Polski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, portugalski, niderlandzki i ukraiński. Klient z zagranicy pracuje na tych samych aktach, a materiał dowodowy zostaje w języku oryginału.

Dziennik zdarzeń: kto co otworzył, zapisał, potwierdził lub wyeksportował i kiedy.

Ekran zespołu: role i uprawnienia każdej z nich.

Asystent AI

Asystent AI najpierw przeszukuje i czyta akta, a dopiero potem odpowiada i podaje cytaty.

Asystent AI nie odpowiada na podstawie streszczenia. Ma narzędzia do pracy na aktach, używa ich przed każdą odpowiedzią i przy każdym ustaleniu podaje dokument i stronę, na których się opiera.

Wyszukiwanie pełnotekstowe i według znaczenia: Asystent szuka pełnotekstowo, z filtrami typu, kategorii, jurysdykcji i daty, oraz według znaczenia, więc znajdzie dokument także wtedy, gdy pytasz innymi słowami lub w innym języku. Przeszukuje też tekst wyodrębniony z załączników, skanów i nagrań oraz dokumenty, które zespół dodał do sprawy.
Czyta cały dokument, nie wycinek: Długi dokument czyta do ostatniej strony, fragment po fragmencie. Wątek e-mailowy czyta po kolei, wiadomość po wiadomości. Załącznik otwiera w całości, niezależnie od tego, czy tekst pochodzi z OCR, czy z transkrypcji.
Zna strukturę akt: Przegląda zdarzenia na osi czasu według daty, uczestnika lub jurysdykcji, a twierdzenia według autora i rodzaju (zarzut, przyznanie, zaprzeczenie, groźba, obietnica). Otwiera profil osoby po nazwisku lub pseudonimie i widzi, czy prawnik potwierdził daną sprzeczność. Wskazuje też dokumenty, które mogą dotyczyć danego przepisu. To hipoteza do sprawdzenia przez prawnika. Zna też statystyki całej sprawy.
Liczby z bazy danych, nie z pamięci: Gdy pytanie wymaga liczby, asystent wykonuje jedno zapytanie do danych sprawy, wyłącznie do odczytu. Zapytanie nie obejmuje dokumentów ukrytych przez zespół ani tych, do których użytkownik nie ma dostępu.
Odpowiedzi ze źródłami: Każdy dokument, na którym opiera się odpowiedź, pojawia się jako cytat z numerem strony, a cytat jest linkiem, który otwiera dokument na tej stronie. Pod odpowiedzią widać, ile cytatów sprawdzono w aktach.
Dziesięć pytań na start: Wśród nich są podsumowanie sprawy, wypowiedzi wybranej osoby na wybrany temat, informacje o osobie i przebieg zdarzeń w wybranym okresie. Są też chronologia i sprzeczności w danym temacie, dowody na poparcie twierdzenia, korespondencja z wybraną osobą, pełna treść dokumentu i przeszukanie załączników. W krótkim formularzu wskazujesz osobę, temat lub okres, a pytanie trafia do pola, w którym możesz je doprecyzować przed wysłaniem.
Dodaje do teczki i notuje, gdy poprosisz: Na Twoją prośbę dodaje do teczki dokument, twierdzenie, zdarzenie lub sprzeczność, zawsze z uzasadnieniem, albo zostawia przy nich notatkę dla zespołu. Notatka ma oznaczenie, że napisał ją asystent, i widzi ją każdy, kto pracuje nad sprawą. Sam z siebie niczego nie dodaje, a innych zmian w aktach przez czat wprowadzić nie można.

Odpowiedź czatu z cytatami i wynikiem sprawdzania cytatów pod wiadomością.

Dziesięć pytań na start. W krótkim formularzu wskazujesz osobę, temat lub okres, a pytanie trafia do pola, w którym możesz je doprecyzować.

Czym się różnimy

Większość narzędzi dla kancelarii ma cenniki i rozwiązania, które prawnicy akceptują z braku wyboru. W lewej kolumnie rynkowy standard, w prawej to, jak działa Legalnaut.

RYNKOWY STANDARD	W LEGALNAUT
Opłata za każde konto użytkownika, więc cały zespół loguje się na jedno	Bez limitu użytkowników w każdym planie. Zaproś klienta, sekretariat i współpracującego eksperta bez dopłat.
Miejsce na dysku płatne od gigabajta	Miejsca na dysku nie liczymy. Skany i nagrania zostają w aktach.
Punkty, tokeny albo miesięczny limit AI, który się kończy	Jedna jednostka: strona analizy, liczona raz, gdy plik trafia do sprawy. Czat, wyszukiwanie, eksporty, projekty pism i teczki są poza licznikiem.
Cena na zapytanie, po rozmowie z handlowcem	Jawne ceny i 14 dni okresu próbnego bez podawania karty płatniczej. Kartę podajesz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się płacić.
Dopłata za OCR i transkrypcję	Zeskanowana strona i minuta nagrania kosztują tyle samo co strona tekstu.
AI, które nadpisuje materiał	Plik, jego tekst i sumę kontrolną zapisujemy w chwili wpływu i potem już ich nie zmieniamy. Wyniki pracy modelu zapisujemy osobno, więc można je wygenerować od nowa bez naruszania dowodów.
Ustalenia AI podawane jako fakty	Ustalenie jest propozycją, dopóki nie potwierdzi go prawnik, a odpowiedzi i projekty pism AI sprawdzamy z aktami, zanim je zobaczysz.
Pliki kasowane według harmonogramu retencji	Danych sprawy, za którą choć raz zapłacono, nie usuwamy według żadnego harmonogramu. Gdy subskrypcja wygaśnie, blokujemy sprawę do czasu wyboru planu, a Właściciel w każdej chwili pobierze pełny eksport akt.
Twoje dane w cudzej chmurze, bez innego wyjścia	W planie Enterprise aplikacja i akta działają na Twoich serwerach, w wybranym przez Ciebie regionie, a AI korzysta z Twoich kluczy API u dostawców modeli.
Import zablokowany po wyczerpaniu limitu	Plik, dla którego zabrakło stron w puli, czeka w kolejce bez opłat. Przeanalizujemy go po dokupieniu stron albo z początkiem nowego miesiąca rozliczeniowego. Gdy strony skończą się w połowie sprawy, dokupujesz pakiet 5 000 stron, w każdym planie.

Plany, pulę stron i pakiet znajdziesz w cenniku. Każdy plan ma wszystkie funkcje z tej strony.

Czego Legalnaut nie robi

Nie udziela porad prawnych i nie ocenia znaczenia dokumentów. To należy do prawnika.
Nie wnosi pism do sądu.
Legalnaut nie jest platformą e-discovery (przeglądu dokumentów na potrzeby amerykańskiego postępowania dowodowego). Nie służy do przeglądu pod kątem tajemnicy zawodowej ani do przydzielania dokumentów do przeglądu poszczególnym osobom.
Ustalenie AI jest propozycją, dopóki prawnik go nie potwierdzi, a każdy dokument przygotowany przez AI ma oznaczenie „szkic roboczy”.

Legalnaut porządkuje akta i wskazuje źródła, a ocena i decyzje zostają po stronie prawnika.

Sprawdź Legalnaut na aktach, nad którymi teraz pracujesz.

Przez 14 dni pracujesz na jednej sprawie, bez podawania karty płatniczej. W okresie próbnym masz dostęp do wszystkich funkcji z tej strony.

Zobacz plany