Deduplizierung

Deduplizierung entfernt mehrfach vorhandene Kopien desselben Dokuments aus einer Akte und behält eine davon.

Unterlagen, die aus mehreren Postfächern zusammengetragen wurden, enthalten dieselbe E-Mail oft viele Male. Dieselbe Nachricht mehrfach zu sichten kostet Zeit und führt zu uneinheitlichen Bewertungen.

Der Abgleich der Prüfsummen erkennt identische Dateien schnell und noch vor jeder Auswertung. Fast identische Fassungen, etwa dasselbe Schreiben mit anderer Fußzeile, brauchen ein anderes Verfahren, und über sie entscheidet ein Mensch.

Siehe auch: Prüfsumme, E-Discovery

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