Aktenanalyse, Begriff für Begriff

Chronologie Eine Chronologie ist eine nach Daten geordnete Liste der Ereignisse eines Rechtsstreits, in der sich jeder Eintrag auf das Dokument zurückführen lässt, das ihn belegt. Widerspruch Ein Widerspruch ist ein Paar von Aussagen in der Akte, die nicht beide zutreffen können, jede mit dem Dokument belegt, in dem sie steht. Anlage Eine Anlage ist ein Dokument, das einem Schriftsatz beigefügt und damit dem Gericht vorgelegt wird, unter einer Bezeichnung wie K 1 oder B 1, die im ganzen Verfahren gleich bleibt. Anlagenkonvolut Ein Anlagenkonvolut ist eine geordnete Zusammenstellung mehrerer Dokumente, die gemeinsam vorgelegt werden, mit durchgehender Seitenzählung und einem Verzeichnis, über das sich jede Seite direkt finden lässt. Herkunft eines Dokuments Die Herkunft eines Dokuments ist der Nachweis, woher es stammt, wer es übergeben hat und was seitdem mit ihm geschehen ist. Prüfsumme Eine Prüfsumme ist ein kurzer Wert, der aus dem Inhalt einer Datei berechnet wird und sich ändert, sobald sich auch nur ein Byte der Datei ändert. Beweismittelkette (Chain of Custody) Die Beweismittelkette ist die dokumentierte Abfolge, in wessen Händen sich ein Beweismittel von seiner Sicherung bis zur Vorlage bei Gericht befand. Aktivitätsprotokoll Ein Aktivitätsprotokoll ist eine Aufzeichnung, die sich nur ergänzen, aber nicht ändern lässt und festhält, wer in einem System wann was getan hat. E-Discovery E-Discovery ist das Verfahren, mit dem im US-amerikanischen und englischen Prozess elektronische Dokumente ermittelt, gesichert und der Gegenseite herausgegeben werden (in England: E-Disclosure). Privilege Review Privilege Review ist die Prüfung, ob sich unter den Dokumenten, die im angloamerikanischen Prozess an die Gegenseite herausgegeben werden, geschützte Korrespondenz mit Anwälten befindet. Schwärzung Schwärzung ist das dauerhafte Entfernen schutzwürdiger Inhalte aus einem Dokument, etwa personenbezogener Daten oder Geschäftsgeheimnisse, bevor es dem Gericht oder der Gegenseite vorgelegt wird. Pseudonymisierung Pseudonymisierung ersetzt identifizierende Angaben in einem Dokument durch Kennzeichnungen, sodass sich ohne gesondert aufbewahrte Zusatzinformationen nicht mehr feststellen lässt, wen das Dokument betrifft (Art. 4 Nr. 5 DSGVO). OCR (Texterkennung) OCR wandelt das Bild eines Textes, etwa einen Scan oder das Foto einer Seite, in Text um, den ein Computer durchsuchen kann. Transkription Transkription wandelt aufgezeichnete Sprache in Text um, sodass sich eine Aufnahme wie jedes andere Dokument durchsuchen, zitieren und als Fundstelle angeben lässt. Entitätenerkennung Entitätenerkennung findet in einem Dokument die Personen, Organisationen, Orte und Datumsangaben und hält fest, wo jede davon vorkommt. Behauptung Eine Behauptung ist in der Aktenanalyse eine einzelne Tatsachenaussage aus einem Dokument, festgehalten zusammen mit ihrem Urheber und der Stelle, an der sie steht. Deduplizierung Deduplizierung entfernt mehrfach vorhandene Kopien desselben Dokuments aus einer Akte und behält eine davon. Retrieval-Augmented Generation (RAG) Retrieval-Augmented Generation ist ein Verfahren, bei dem ein Sprachmodell vor der Antwort die passenden Dokumente zu lesen bekommt, statt aus dem Gedächtnis zu antworten. KI-Halluzination Eine Halluzination ist eine überzeugt und flüssig formulierte Aussage eines Sprachmodells, die von keiner Quelle gedeckt ist. Beweistabelle Eine Beweistabelle stellt jedem Beweisthema, das eine Partei beweisen muss, die Tatsachen und Anlagen gegenüber, die es belegen, und zeigt, wo noch nichts vorliegt. Seitengenaue Fundstelle Eine seitengenaue Fundstelle verweist nicht nur auf ein Dokument, sondern auf die Seite, auf der die zitierte Stelle steht. Zitatprüfung Die Zitatprüfung stellt sicher, dass jede Fundstelle in einem Dokument auf eine tatsächlich vorhandene Quelle verweist, die auch das enthält, was das Dokument ihr zuschreibt. Zeugenprofil Ein Zeugenprofil fasst alles zusammen, was die Akte über eine Person enthält, aufbereitet für ihre Vernehmung: ihre Aussagen, was über sie gesagt wurde, die Dokumente, die sie verfasst hat, und die Aussagen, denen die Akte widerspricht. Verjährung Verjährung bedeutet, dass der Schuldner nach Ablauf der gesetzlichen Frist die Leistung verweigern darf (§ 214 Abs. 1 BGB).