FUNKTIONEN
Alles, was in der Akte steht, mit der Seite, auf der es steht.
Jede Seite wird einmal gelesen: Scans durchlaufen die Texterkennung, Aufnahmen werden transkribiert, und Sprachmodelle gewinnen daraus Daten, Personen und Behauptungen und gleichen jede Behauptung mit dem Rest der Akte ab. Die Lesearbeit, die sonst viele Stunden bindet, läuft im Hintergrund. Ihre Zeit bleibt für die rechtliche Bewertung statt für das Nachschlagen.
Akte einmal einlesen
Jede Seite wird einmal eingelesen, auch Scans, E-Mails und Aufnahmen.
Ein Archiv, ein Ordner und weitergeleitete E-Mails durchlaufen denselben Weg. Was als Bild ankommt, liest die Texterkennung, was als Aufnahme ankommt, wird transkribiert, und kein Dokument wird zweimal ausgewertet.
- Archive und Postfächer statt einzelner Dateien
- Laden Sie ein ZIP der gesamten Akte oder einen Postfach-Export (.mbox, .pst, .eml, .msg) hoch, oder leiten Sie E-Mails an die Adresse des Mandats weiter. Ein Postfach wird in einzelne Nachrichten zerlegt, jede wird mit ihrem Verlauf als Korrespondenz abgelegt, und jeder Anhang wird zu einem eigenen Dokument.
- Texterkennung auf jeder Seite, bis zur letzten
- Ein eingescannter Aktenband wird bis zur letzten Seite gelesen. Liegt die durchschnittliche Erkennungssicherheit unter 70 %, wird das Dokument als „Unsichere Texterkennung“ gekennzeichnet, damit Zitate daraus mit dem Originalscan abgeglichen werden.
- Chat-Screenshots als Gesprächsverlauf
- Ein Screenshot aus WhatsApp oder Messenger wird zu einem Protokoll, wer wann was geschrieben hat, und erscheint als Nachrichtenverlauf statt als ungeordneter OCR-Text.
- Aufnahmen werden durchsuchbarer Text
- Gesprächsaufzeichnungen und Sprachnachrichten werden im Hintergrund transkribiert. Eine Minute Audio zählt als eine Seite, die Transkription kostet nichts zusätzlich.
- Duplikate kosten keine Seite
- Jede Datei erhält vor der Auswertung eine SHA-256-Prüfsumme. Eine Datei, die schon im Mandat ist, wird erkannt und übersprungen, gleich unter welchem Namen.
- Technische Prüfung von E-Mails und Fotos
- Eine E-Mail wird anhand ihrer DKIM-Signatur und ihrer Received-Kopfzeilen geprüft, ein Foto anhand seiner EXIF-Daten. Jede Prüfung meldet „bestätigt“, „fehlgeschlagen“ oder „nicht prüfbar“, und „nicht prüfbar“ wird auch genau so angezeigt. Das ist ein technischer Hinweis, keine Feststellung, dass ein Dokument echt ist.
- Die Kosten vor dem Import
- Der Importbildschirm zählt die Seiten, bevor die Auswertung beginnt. So sehen Sie, wie viel ein Ordner vom monatlichen Kontingent verbraucht, bevor Sie ihn freigeben.
Was geschehen ist
Die Chronologie, wie sie in den Dokumenten steht, nicht wie man sie in Erinnerung hat
Daten, Personen und Ereignisse aus jedem Dokument kommen auf eine gemeinsame Zeitachse. Jeder Eintrag behält Dokument, Seite und den Satz, aus dem er stammt.
- Viele Ereignisse aus einem Dokument
- Ein vierzigseitiger Schriftsatz, der zwölf datierte Ereignisse schildert, ergibt zwölf Einträge auf der Zeitachse, jeder mit seinem Zitat.
- Ihre Bewertung am Eintrag
- Markieren Sie einen Eintrag als Kernpunkt, relevant oder Hintergrund, als streitig oder unstreitig und als für uns günstig, ungünstig oder neutral. Diese Bewertungen setzen nur Sie, nie ein Modell, und sie steuern die Exporte.
- Lücken im Material
- Der Chronologie-Export weist jeden Zeitraum von neunzig Tagen oder mehr ohne datierten Eintrag aus. So sehen Sie eine Lücke in der Akte, bevor die Gegenseite darauf hinweist.
- Wer was über wen gesagt hat
- Ein Profil für jede Person und Organisation: ihre Aussagen, was andere über sie gesagt haben, die Dokumente, die sie verfasst hat, die Ereignisse, an denen sie beteiligt war. Zwei Schreibweisen desselben Namens lassen sich zusammenführen, die ursprünglichen Einträge bleiben dabei unverändert.
- Korrespondenz in Zahlen
- Wer wem geschrieben hat, wie oft und wie lange eine Antwort gedauert hat, dazu die längsten Pausen von dreißig Tagen oder mehr. Ausgezählt aus den Kopfzeilen der Nachrichten, ohne Interpretation.
- Was worauf verweist
- Bezieht sich ein Schreiben auf ein früheres Dokument, werden beide verknüpft. Die Dokumentseite zeigt, worauf es sich stützt und was sich darauf stützt. So fällt eine fehlende Anlage auf.
- Zitate in der Originalsprache
- Zusammenfassungen und Titel entstehen in Ihrer Arbeitssprache. Zitate werden nie übersetzt, denn ein übersetztes Zitat ist kein Zitat mehr.
Geldflüsse
Jeder Betrag aus der Akte, mit der Seite, auf der er steht
Unterhalt, Gehälter, Rechnungen, geforderte und zugesprochene Beträge gelangen aus jedem Dokument in eine gemeinsame Tabelle. Zu jedem Betrag gehören Zahler, Empfänger, Datum und der Satz, aus dem er stammt.
- Jedes Dokument einzeln gelesen
- Ein neues Dokument wird direkt nach der Übernahme in die Akte auf Beträge gelesen. Die bereits vorhandenen Dokumente werden im Hintergrund ausgewertet, und der Bildschirm zeigt, was noch läuft.
- Nur, was im Dokument steht
- Ein Betrag bleibt nur in der Tabelle, wenn Wortlaut und Zahl im Dokument gefunden werden. Öffnen Sie die Seite, ist der Satz markiert.
- Gezahltes und Gefordertes getrennt
- Die Summen folgen Ihren Filtern und werden nach Zweck, Status und Währung aufgeschlüsselt. Rückstände, Zahlungen und Forderungen erhalten so jeweils eine eigene Zahl.
- Fragen zu Beträgen
- Der Assistent liest dieselbe Tabelle und nennt Summen, die die Anwendung berechnet hat. Kein Sprachmodell addiert die Zahlen Ihres Mandanten.
- Export als Tabelle
- Was die Filter zeigen, exportieren Sie als XLSX, mit Dokument, Seite und Zitat zu jedem Betrag.
Widersprüche finden
Jede Behauptung, abgeglichen mit dem Rest der Akte
Aussagen werden in Behauptungen zerlegt. Jedes neue Dokument wird mit dem abgeglichen, was die Akte bereits enthält, und die Akte mit ihm. Widersprechen sich zwei Dokumente, sehen Sie beide mit ihren Zitaten.
- Zwei Zitate nebeneinander
- Ein Widerspruch besteht aus zwei Zitaten nebeneinander, jeweils mit Dokument und Seite, und einem Satz dazu, warum sie sich widersprechen. Auch Bestätigungen und ergänzender Kontext werden festgehalten, denn eine Behauptung, die eine unabhängige Quelle bestätigt, ist glaubhafter.
- Die Software schlägt vor, ein Anwalt bestätigt
- Jedes Paar bleibt ein Vorschlag, bis Sie es bestätigen oder verwerfen. Ein verworfenes Paar kommt nicht wieder. Ein unbestätigtes Paar erscheint in einem Entwurf, einem Bericht oder einer Chat-Antwort nur mit dem Hinweis „KI-Vorschlag, nicht geprüft“.
- Niemand bestätigt sich selbst
- Ein späteres Schreiben desselben Verfassers zählt nicht als Bestätigung seiner früheren Behauptung. Solche Paare werden gekennzeichnet und aus den Listen herausgehalten.
- Sie sehen, wie weit die Prüfung reicht
- Die Dokumentseite zeigt, wie viele mögliche Paare bereits geprüft wurden, und bietet an, weitere zu prüfen. Ein bereits beurteiltes Paar geht nie erneut an ein Modell.
- Fast identische Dokumente: markiert, nicht zusammengeführt
- Eine spätere Fassung desselben Schreibens oder ein doppelt abgelegtes Schreiben wird am Dokument gekennzeichnet. Was damit geschieht, entscheiden Sie.
- Was gegen Sie spricht, schriftlich
- Der Advocatus Diaboli formuliert aus Ihrem eigenen Mandat die stärkste Argumentation der Gegenseite: die schwächsten Anlagen, die bestätigten Widersprüche, die Ihnen schaden, und die Dokumente, deren Vorlage die Gegenseite verlangen dürfte.
Beweisführung
Beweisthema, Anlage und Lücke in einer Tabelle
Die Beweistabelle stellt jedem Beweisthema die Tatsachen und Anlagen gegenüber, die es tragen, und zeigt, wo noch nichts vorliegt. Alles, was daraus entworfen wird, wird mit der Akte abgeglichen, bevor Sie es sehen.
- Die Beweistabelle
- Legen Sie die Beweisthemen fest und wer die Beweislast trägt, oder übernehmen Sie die Vorschläge der KI aus den Schriftsätzen, jeweils mit Quelle und Zitat. Ordnen Sie ein Dokument als stützend oder widerlegend zu. Ein Beweisthema ohne Beweismittel wird als Lücke markiert.
- Beweismittel, die mit der Akte wachsen
- Jedes Dokument, das in die Akte kommt (eine hochgeladene Datei, eine E-Mail an die Adresse des Mandats, jeder Anhang), wird vollständig gelesen und mit jedem offenen Beweisthema abgeglichen, ein neues Beweisthema mit jedem vorhandenen Dokument. Jeder Treffer wartet mit Zitat und Seite unter seinem Beweisthema, bis Sie ihn bestätigen. Ein bestätigter Widerspruch wird als Gegenbeweis zu den Beweisthemen vorgeschlagen, die seine Behauptung stützt.
- Entwurf eines Beweisantrags aus der Tabelle
- Der Entwurf nennt zu jeder Anlage die Tatsache, die sie beweisen soll, so wie sie im Schriftsatz angeboten wird. Beweisthemen ohne Beweismittel stehen nicht im Entwurf, sondern in einer gesonderten Liste. Liegt das fehlende Dokument bei der Gegenseite oder einem Dritten, kommen eine Anordnung nach § 142 ZPO oder ein Vorlegungsantrag nach §§ 421 ff. ZPO in Betracht.
- Zitate geprüft, bevor Sie sie sehen
- Jeder Entwurf und jede Chat-Antwort wird mit der Akte abgeglichen: Das Dokument existiert und Sie dürfen es sehen, die Seite existiert, ein Zitat ab zwanzig Zeichen steht in einem Dokument, das im selben Absatz zitiert wird, und ein Aktenzeichen kommt in der Akte vor. Alles andere wird gemeldet und nie stillschweigend korrigiert.
- Fundstellen mit Seitenangabe
- Eine Behauptung, ein Widerspruch oder eine Chat-Antwort nennt die Seite. Ein Klick öffnet das Dokument auf dieser Seite; bei Behauptungen und Widersprüchen ist die Stelle zusätzlich markiert.
- Anlagennummern, die bleiben
- Ein Mandat nummeriert seine Anlagen einmal, mit Ihrem Anlagenkürzel, und jeder Export verwendet diese Nummern.
- Anlagenkonvolut mit Prüfsummenverzeichnis
- Das Anlagenkonvolut ist eine einzige PDF-Datei: ein Verzeichnis, alle Anlagen umgewandelt und zusammengeführt, ein Lesezeichen je Anlage und ein Anhang mit der SHA-256-Prüfsumme und dem Ergebnis der Echtheitsprüfung jeder Datei. Eine Datei, die sich nicht umwandeln lässt, steht im Verzeichnis als übersprungen und fällt nie stillschweigend weg.
- Chronologie, Sachverhaltsdarstellung, Fallbericht
- Die Arbeitschronologie exportieren Sie als DOCX, den Fallbericht als PDF. Die Sachverhaltsdarstellung entsteht aus den Einträgen, die Sie als Kernpunkt oder relevant markiert haben, mit der Anlagennummer an jedem Satz und der Seite überall dort, wo die Quelle eine Behauptung oder ein Ereignis ist. Chronologie und Sachverhaltsdarstellung entstehen ohne Sprachmodell aus den gespeicherten Daten. Der Fallbericht enthält zusätzlich eine KI-Zusammenfassung, sofern Sie sie nicht abschalten. Keines davon verbraucht Seiten.
- Eine pseudonymisierte Fassung für Dritte
- Ein Pseudonymverzeichnis je Mandat ersetzt Namen durch Rollen in der Chronologie, der Sachverhaltsdarstellung, einem Entwurf und dem Verzeichnis des Anlagenkonvoluts. So können diese Unterlagen ohne die Identitäten an einen Sachverständigen oder einen Mediator gehen. Die Anlagen selbst bleiben Originale, und die gespeicherten Daten ändern sich nicht.
Terminsvorbereitung
Zeugenvernehmung aus der Akte vorbereitet, Fristen nach der Vorschrift berechnet
Alles, was die Akte über eine Person enthält, zusammengestellt für ihre Vernehmung, und Fristen, berechnet nach der Vorschrift ab dem fristauslösenden Ereignis, etwa der Zustellung oder der Verkündung.
- Das Zeugenprofil
- Zu einer Person: ihre Aussagen, was über sie gesagt wurde, die Dokumente, die sie verfasst hat, die Ereignisse, an denen sie beteiligt war, und die Aussagen, denen die Akte widerspricht. Jede Zeile mit Dokument, Seite und Zitat, zusammengestellt ohne Sprachmodell.
- Ein Vernehmungsleitfaden aus dem Zeugenprofil
- Was der Zeuge bestätigen soll, günstige und ungünstige Tatsachen, Vorhalte zu jedem Widerspruch und die Fragen, die die Akte nicht beantwortet. Jede Frage verweist auf eine Zeile im Zeugenprofil, und ein nicht geprüfter Widerspruch steht als Risiko auf der Liste.
- Erinnerung vor jeder Frist
- Zu jeder Frist geht eine Erinnerung in der Sprache des Empfängers hinaus, zu der für das Mandat eingestellten Uhrzeit.
- Sachstandsbericht auf Abruf
- Stand des Verfahrens, Änderungen, nächste Schritte, Lücken und Risiken, verfasst aus dem Material des Mandats und als Arbeitsentwurf gekennzeichnet.
Zusammenarbeit
Ihr Team und Ihr Mandant in derselben Akte
Laden Sie Teammitglieder und den Mandanten per E-Mail ein. Jede Person arbeitet in ihrer eigenen Sprache, und jeder Aufruf, jeder Download und jeder Export wird protokolliert.
- Einladungen per E-Mail
- Adresse eingeben, Rolle wählen. Die Einladung kommt in der Sprache des Empfängers, mit einem Link, den Sie auch selbst weitergeben können.
- Jeder Zugriff wird protokolliert
- Aufrufe, Downloads, Exporte und Löschungen werden in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten, das die protokollierten Personen nicht bearbeiten können.
- Neun Sprachen in der Oberfläche
- Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch und Ukrainisch, sodass auch ein Mandant im Ausland in derselben Akte arbeitet. Die Beweismittel bleiben in ihrer Originalsprache.
KI-Assistent
Ein KI-Assistent, der sucht, liest und belegt, bevor er antwortet.
Der KI-Assistent antwortet nicht aus einer Zusammenfassung. Er arbeitet mit Werkzeugen direkt in der Akte und setzt sie vor jeder Antwort ein. Jeder Satz, den er schreibt, nennt Dokument und Seite, aus denen er stammt.
- Vier Arten der Suche
- Volltextsuche in den Dokumenten mit Filtern nach Typ, Kategorie, Rechtsordnung und Datum. Suche nach Bedeutung, sodass auch eine Umschreibung in einer anderen Sprache das Dokument findet. Suche im erkannten Text von Anhängen, Scans und Aufnahmen. Suche in den Dokumenten, die das Team nach Eingang der Akte ergänzt hat.
- Er liest das ganze Dokument, nicht nur einen Ausschnitt
- Ein langes Dokument liest er Abschnitt für Abschnitt bis zur letzten Seite, einen E-Mail-Verlauf Nachricht für Nachricht in der richtigen Reihenfolge. Einen Anhang öffnet er vollständig, gleich ob der Text aus der Texterkennung oder aus einer Transkription stammt.
- Er kennt den Aufbau der Akte
- Ereignisse auf der Zeitachse nach Datum, Beteiligtem oder Rechtsordnung. Behauptungen nach Urheber und Art: Vorwurf, Zugeständnis, Bestreiten, Drohung, Zusage. Das Profil jeder Person nach Name oder Alias. Widersprüche, jeweils mit dem Vermerk, ob ein Anwalt sie bestätigt hat. Dokumente, die einer bestimmten Vorschrift zugeordnet sind, gekennzeichnet als Hypothese, die anwaltlich zu prüfen ist. Und die Kennzahlen des gesamten Falls.
- Zahlen aus der Datenbank, nicht aus dem Gedächtnis
- Braucht eine Frage eine Zahl, stellt der Assistent eine einzige Abfrage mit reinem Lesezugriff an die Falldaten. Ein Dokument, das das Team ausgeblendet hat oder das der Nutzer nicht sehen darf, fehlt in jeder Tabelle, die diese Abfrage erreicht.
- Antworten mit Quellenangabe
- Jedes Dokument, auf das er sich stützt, erscheint als Fundstelle mit Seite, und die Fundstelle ist ein Link, der das Dokument auf dieser Seite öffnet. Die Zeile unter der Nachricht zeigt, wie viele Fundstellen mit der Akte abgeglichen und bestätigt wurden.
- Zehn Fragen für den Einstieg
- Den Fall zusammenfassen. Was hat eine Person zu einem Thema gesagt? Wer verbirgt sich hinter einem Namen? Was geschah in einem bestimmten Zeitraum? Dazu eine Chronologie zu einem Thema, die Widersprüche dazu, die Beweismittel für eine Behauptung, die Korrespondenz mit einer Person, ein Dokument im Volltext und eine Suche in den Anhängen. Ein kurzes Formular ergänzt Name oder Zeitraum, und die Frage steht im Eingabefeld, wo Sie sie vor dem Absenden präzisieren können.
- Er legt ab und notiert, wenn Sie es wünschen
- Auf Ihre Bitte nimmt er ein Dokument, eine Behauptung, ein Ereignis oder einen Widerspruch mit einer Begründung in einen Vorgang auf oder hinterlässt dem Team eine Notiz dazu. Eine von ihm verfasste Notiz ist als Notiz des Assistenten gekennzeichnet und für alle Mitglieder des Mandats sichtbar. Von sich aus tut er beides nicht, und andere Änderungen an der Akte sind über den Chat nicht möglich.
Was wir anders machen
Die meisten Programme für Kanzleien haben Preismodelle und Arbeitsweisen, die Anwälte eher hinnehmen als wählen. Links steht, was Sie kennen, rechts, wie es bei Legalnaut funktioniert.
| WAS SIE KENNEN | BEI LEGALNAUT |
|---|---|
| Ein Preis pro Nutzer, also teilt sich das Team einen Zugang | Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif. Nehmen Sie den Mandanten, die Rechtsanwaltsfachangestellten und den Sachverständigen dazu. |
| Speicherplatz nach Gigabyte abgerechnet | Speicherplatz wird nicht berechnet. Scans und Aufnahmen bleiben in der Akte. |
| Credits oder Tokens, die jede Frage und jeder Export verbraucht | Eine einzige Einheit: die Analyseseite, einmal gezählt, wenn eine Datei in die Akte kommt. Chat, Suche, Exporte, Entwürfe und Zeugenprofile verbrauchen keine Seiten. |
| Ein Preis auf Anfrage, nach einem Verkaufsgespräch | Veröffentlichte Preise und eine Testphase von 14 Tagen ohne Kreditkarte. Zahlungsdaten geben Sie erst an, wenn Sie sich für einen Tarif entscheiden. |
| Aufpreis für Texterkennung und Transkription | Eine gescannte Seite zählt als eine Seite, genau wie eine Seite Fließtext. Eine Minute Aufnahme zählt ebenfalls als eine Seite, die Transkription ist inbegriffen. |
| KI-Ergebnisse, die den Bestand überschreiben | Text, Speicherort und Prüfsumme eines Dokuments werden beim Eingang festgeschrieben. Was ein Modell schreibt, wird getrennt gespeichert und lässt sich neu erzeugen, ohne die Beweismittel anzutasten. |
| KI-Ergebnisse, als Tatsachen dargestellt | Ein Ergebnis bleibt ein Vorschlag, bis ein Anwalt es bestätigt, und KI-Antworten und Entwürfe werden mit der Akte abgeglichen, bevor Sie sie sehen. |
| Dateien, die nach einem Löschplan verschwinden | Die Daten eines Mandats, für das mindestens einmal bezahlt wurde, löschen wir nach keinem Zeitplan. Läuft ein Tarif aus, wird das Mandat gesperrt, bis ein Tarif gewählt ist, und der Inhaber kann die gesamte Akte jederzeit exportieren. |
| Ihre Daten in einer fremden Cloud, ohne Alternative | Im Tarif Enterprise laufen Anwendung und Akten auf Ihren eigenen Servern, in der Region Ihrer Wahl, und die KI nutzt Ihre eigenen API-Schlüssel bei den Modellanbietern. |
| Import abgelehnt, sobald das Kontingent erschöpft ist | Eine Datei, die das Kontingent nicht mehr abdeckt, wird gespeichert und nicht berechnet. Sie wird automatisch ausgewertet, sobald wieder Seiten verfügbar sind. Gehen die Seiten mitten im Verfahren aus, buchen Sie in jedem Tarif ein Paket mit 5.000 Seiten dazu. |
Tarife, Seitenkontingent und Seitenpaket finden Sie auf der Preisseite. Jeder Tarif enthält alle Funktionen dieser Seite.
Was Legalnaut nicht tut
- Legalnaut erteilt keine Rechtsberatung und entscheidet nicht, was ein Dokument bedeutet. Das bleibt Sache des Anwalts.
- Legalnaut reicht nichts bei Gericht ein.
- Legalnaut ist keine E-Discovery-Plattform, also keine Software für die Offenlegung von Dokumenten im US-amerikanischen Prozess. Eine Prüfung auf geschützte Anwaltskorrespondenz (Privilege Review) und die Verteilung von Dokumenten auf Prüfteams gibt es nicht.
- Ein KI-Ergebnis bleibt ein Vorschlag, bis ein Anwalt es bestätigt, und jedes erzeugte Dokument beginnt mit dem Vermerk „Arbeitsentwurf“.
Diese Grenze sorgt dafür, dass sich jede Antwort überprüfen lässt.
Am besten testen Sie Legalnaut mit der Akte, an der Sie gerade arbeiten.
Ein Mandat, 14 Tage, ohne Kreditkarte. Alle Funktionen dieser Seite sind in der Testphase enthalten.
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