Número de documento

El número de documento es la referencia fija con la que se identifica un documento aportado como prueba y con la que se cita en los escritos y en la vista durante todo el procedimiento.

En el proceso civil español, los documentos se aportan con la demanda y la contestación y se numeran (documento n.º 1, n.º 2…). A partir de ahí, cada escrito posterior, el interrogatorio y las conclusiones se refieren a ellos por ese número, y cambiar la numeración a mitad del procedimiento genera una confusión que puede costar caro en la vista.

Por eso el software para litigios debe tratar la numeración como un dato del documento y no como una cuestión de formato. Una exportación que renumera los documentos para ajustarse a su propio diseño es peor que inútil.

Véase también: Legajo de pruebas, Procedencia del documento, Cronología

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