Pseudonimizacja

Pseudonimizacja zastępuje dane identyfikujące osoby w dokumencie oznaczeniami, tak że bez dodatkowych informacji, przechowywanych osobno, nie da się ustalić, kogo dokument dotyczy (art. 4 pkt 5 RODO).

W odróżnieniu od usuwania fragmentów dokumentu nic nie znika: w miejsce nazwisk pojawiają się oznaczenia, a treść pozostaje czytelna. W praktyce często nazywa się to anonimizacją, tak jak w publikowanych orzeczeniach, w których zamiast danych stron podaje się inicjały lub oznaczenia. Z punktu widzenia RODO to jednak nadal dane osobowe, bo przy użyciu dodatkowych informacji można je przypisać konkretnej osobie. Dzięki pseudonimizacji można pokazać sprawę w notatce, na szkoleniu lub na zrzucie ekranu bez podawania danych stron.

Samo wyszukiwanie według wzorców zawodzi w językach fleksyjnych, takich jak polski, i przy nazwiskach, które są zarazem zwykłymi słowami. Skuteczna pseudonimizacja wychodzi od znanych nazwisk stron i uwzględnia każdy ich zapis i każdą formę odmiany.

Zobacz też: Usuwanie fragmentów dokumentu (redaction), Wyodrębnianie osób, organizacji, miejsc i dat

Zobacz, jak Legalnaut pracuje na aktach Twojej sprawy. Zobacz plany.