Legalnaut чи система управління документами
ПЕРЕВІРЕНО: ВЕРЕСЕНЬ 2026 Р.
Система управління документами є архівом, на якому тримається робота юридичної фірми: версії документів, зберігання за справами, строки зберігання, інтеграція з поштовим клієнтом. Якщо у вашій фірмі така система є, вона залишається, і так має бути.
Така система знає, де зберігається документ. Вона не знає, що в ньому написано, а це інше і складніше завдання.
| LEGALNAUT | СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ | |
|---|---|---|
| Упорядковує документи | За змістом | За місцем, де документ має зберігатися |
| Пошук | За змістом і повним текстом, із документом і сторінкою | За назвою файлу, метаданими, повним текстом |
| Хронологія подій | Складаємо з документів | Немає |
| Профілі осіб | Хто що сказав і про кого | Немає |
| Суперечності | Позначаємо парами | Немає |
| Версії і строки зберігання | Немає | Основна функція |
| Збереження листів | Імпорт пересиланням на адресу справи | Глибока інтеграція з поштовим клієнтом |
Коли краще підходить Legalnaut
- Документ знайти вдається, а потрібне речення в ньому не вдається.
- Підготовка до засідання означає перечитувати матеріали, які ви вже читали.
- Вас цікавить, що сталося, а не де лежить файл.
Коли краще підходить система управління документами
- Вам потрібні єдині для всієї фірми правила зберігання, версій і строків зберігання документів.
- Вимоги комплаєнсу передбачають ведення архіву, яке вже забезпечує ваша система.
- Проблема в порядку зберігання документів, а не в аналізі справи.
Поширені запитання
Чи доведеться відмовитися від нашої системи управління документами?
Ні. Експортуйте або перешліть документи справи до Legalnaut, а зберігайте їх там само, де й раніше. У Legalnaut ви читаєте матеріали справи, а зберігає їх фірма у своїй системі.
Чи можна імпортувати документи пакетом?
Так, зокрема архівами. Ще до обробки ми звіряємо контрольні суми і відкидаємо дублікати, тож повторний імпорт папки, яку ви вже імпортували, нічого не коштує.
Відомості про інший варіант звірено з відкритими джерелами станом на вересень 2026 р.. Помітили щось застаріле? Напишіть нам, і ми виправимо.