Legalnaut oder ein Dokumentenmanagementsystem
STAND: SEPTEMBER 2026
Ein Dokumentenmanagementsystem ist das Rückgrat der Kanzleiorganisation: Versionsverwaltung, Ablage nach Mandaten, Aufbewahrungsfristen, Anbindung an das E-Mail-Programm, oft als Teil der Kanzleisoftware. Hat Ihre Kanzlei eines, bleibt es im Einsatz, und das ist richtig so.
Ein DMS weiß, wo ein Dokument abgelegt ist. Es weiß nicht, was darin steht, und das ist eine andere und schwierigere Aufgabe.
| LEGALNAUT | EIN DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM | |
|---|---|---|
| Ordnet nach | Dem, was in den Dokumenten steht | Dem Ort, an den ein Dokument gehört |
| Suche | Nach Bedeutung und im Volltext, mit Angabe von Dokument und Seite | Dateiname, Metadaten, Volltext |
| Chronologie der Ereignisse | Aus den Dokumenten erstellt | Nicht vorhanden |
| Personenprofile | Wer was über wen gesagt hat | Nicht vorhanden |
| Widersprüche | Als Paare gekennzeichnet | Nicht vorhanden |
| Versionsverwaltung und Aufbewahrung | Nicht vorhanden | Kernfunktion |
| Ablage von E-Mails | Import durch Weiterleitung an die Adresse des Mandats | Tiefe Integration in das E-Mail-Programm |
Wann Legalnaut die bessere Wahl ist
- Sie finden das Dokument, aber nicht den Satz.
- Zur Vorbereitung eines Termins lesen Sie eine Akte erneut, die Sie schon einmal gelesen haben.
- Die Frage ist, was geschehen ist, nicht, wo die Datei liegt.
Wann ein Dokumentenmanagementsystem die bessere Wahl ist
- Sie brauchen kanzleiweite Ablage, Versionsverwaltung und Aufbewahrungsregeln.
- Aufbewahrungspflichten, etwa für die Handakten nach § 50 BRAO, verlangen eine Schriftgutverwaltung, die das DMS bereits leistet.
- Das Problem ist die Ablagedisziplin, nicht die Auswertung der Akte.
Häufige Fragen
Muss ich mein DMS aufgeben?
Nein. Exportieren Sie die Dokumente einer Sache aus dem DMS oder leiten Sie sie an das Mandat in Legalnaut weiter, und legen Sie weiter dort ab, wo Sie immer ablegen. In Legalnaut lesen Sie die Akte; aufbewahrt wird sie weiterhin in Ihrer Kanzlei.
Lassen sich Dokumente in großer Zahl importieren?
Ja, auch als Archiv. Vor jeder Auswertung werden Duplikate anhand der Prüfsumme erkannt. Ein Ordner, den Sie bereits importiert haben, kostet beim erneuten Import also nichts.
Die Angaben zu den Alternativen wurden im September 2026 anhand öffentlich zugänglicher Quellen geprüft. Ist etwas davon nicht mehr aktuell? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.