Legalnaut czy system zarządzania dokumentami
SPRAWDZONO: WRZESIEŃ 2026
System zarządzania dokumentami to archiwum, na którym opiera się praca kancelarii: wersje dokumentów, porządek według spraw, zasady przechowywania, integracja z programem pocztowym. Jeśli Twoja kancelaria ma taki system, nie ma powodu z niego rezygnować.
DMS wie, gdzie dokument jest zapisany. Nie wie, co jest w nim napisane, a to inne i trudniejsze zadanie.
| LEGALNAUT | SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI | |
|---|---|---|
| Porządkuje według | Treści dokumentów | Miejsca, do którego należą dokumenty |
| Wyszukiwanie | Według znaczenia i pełnotekstowe, ze wskazaniem dokumentu i strony | Po nazwie pliku, metadanych i pełnym tekście |
| Chronologia zdarzeń | Układana z dokumentów | Brak |
| Profile osób i organizacji | Kto co powiedział i o kim | Brak |
| Sprzeczności | Wskazywane parami | Brak |
| Wersje i zasady przechowywania | Brak | Podstawowa funkcja |
| Zapisywanie e-maili | Import przez przekazanie wiadomości na adres sprawy | Ścisła integracja z programem pocztowym |
Kiedy lepszym wyborem jest Legalnaut
- Dokument potrafisz znaleźć, ale zdania w nim już nie.
- Przygotowanie do rozprawy oznacza ponowną lekturę akt, które już raz przeczytano.
- Pytanie brzmi, co się wydarzyło, a nie, gdzie leży plik.
Kiedy lepszym wyborem jest system zarządzania dokumentami
- Potrzebujesz porządku w dokumentach całej kancelarii, wersjonowania i zasad przechowywania.
- Wymogi regulacyjne dotyczą zarządzania dokumentacją, a to DMS już zapewnia.
- Problemem jest porządek w zapisywaniu dokumentów, a nie analiza sprawy.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zrezygnować z obecnego DMS?
Nie. Dokumenty danej sprawy eksportujesz albo przekazujesz do sprawy w Legalnaut, a zapisujesz je dalej tam, gdzie dotąd. Legalnaut służy do pracy z aktami, a nie do przechowywania dokumentów kancelarii.
Czy dokumenty można zaimportować hurtowo?
Tak, także całe archiwa. Duplikaty wykrywamy po sumie kontrolnej, zanim cokolwiek przeanalizujemy, więc ponowny import folderu, który już jest w sprawie, nie kosztuje ani strony.
Informacje o drugiej stronie porównania sprawdziliśmy w materiałach publicznie dostępnych (stan: wrzesień 2026). Coś jest już nieaktualne? Napisz do nas, a poprawimy.