Legalnaut ou um sistema de gestão documental
VERIFICADO EM SETEMBRO DE 2026
O sistema de gestão documental é o arquivo em que o escritório assenta: controlo de versões, organização por processo, prazos de conservação, integração com o cliente de e-mail. Se o seu escritório tem um, não o vai abandonar, nem deve.
O sistema de gestão documental sabe onde está arquivado um documento. Não sabe o que o documento diz, e isso é outro trabalho, e mais difícil.
| LEGALNAUT | UM SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL | |
|---|---|---|
| Organiza por | O que os documentos dizem | Onde cada documento está arquivado |
| Pesquisa | Por significado e por texto integral, com o documento e a página | Nome do ficheiro, metadados, texto integral |
| Cronologia dos eventos | Construída a partir dos documentos | Não disponível |
| Fichas de pessoas e organizações | Quem disse o quê e sobre quem | Não disponível |
| Contradições | Assinaladas aos pares | Não disponível |
| Controlo de versões e conservação | Não disponível | Função principal |
| Arquivo de e-mails | Importação por reencaminhamento para o endereço do processo | Integração profunda com o cliente de e-mail |
Quando o Legalnaut é a melhor opção
- Encontra o documento, mas não a frase.
- Preparar uma audiência obriga a reler autos que já leu.
- A pergunta é o que aconteceu, não onde está o ficheiro.
Quando um sistema de gestão documental é a melhor opção
- Precisa de arquivo, controlo de versões e política de conservação para todo o escritório.
- As obrigações de conformidade exigem a gestão de registos que o sistema de gestão documental já assegura.
- O problema é a disciplina de arquivo, não a análise do processo.
Perguntas frequentes
Tenho de deixar o meu sistema de gestão documental?
Não. Exporte ou reencaminhe os documentos de um processo para o Legalnaut e continue a arquivar onde arquiva hoje. O Legalnaut é onde lê os autos, não onde o escritório os guarda.
É possível importar documentos em massa?
Sim, incluindo ficheiros comprimidos. Os duplicados são detetados pelo resumo criptográfico antes de qualquer tratamento, por isso importar de novo uma pasta que já importou não custa nada.
Os dados sobre a outra opção foram confrontados com informação pública em setembro de 2026. Encontrou algo desatualizado? Diga-nos e corrigimos.