Herkunft eines Dokuments
Die Herkunft eines Dokuments ist der Nachweis, woher es stammt, wer es übergeben hat und was seitdem mit ihm geschehen ist.
Bei einem Dokument in der Akte geht es um vier Fragen: Aus welcher Datei stammt der Text, wer hat die Datei übergeben, wann kam sie in die Akte, und hat sich seitdem etwas verändert?
Die letzte Frage lässt sich mit einer Prüfsumme beantworten, statt sie nur zu behaupten. Stimmt der SHA-256-Wert der Datei heute mit dem Wert überein, der beim Eingang gespeichert wurde, ist die Datei unverändert, und das lässt sich nachweisen, nicht nur versichern.
Siehe auch: Prüfsumme, Beweismittelkette (Chain of Custody), Anlage
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