FUNZIONALITÀ
Tutto ciò che contengono gli atti, con la pagina da cui proviene.
Ogni pagina viene letta una volta: le scansioni passano all'OCR, le registrazioni vengono trascritte, e i modelli linguistici estraggono date, persone e affermazioni e confrontano ciascuna affermazione con il resto degli atti. La lettura che altrimenti richiederebbe ore di lavoro di un praticante avviene in secondo piano, e il tuo tempo va alla valutazione della causa invece che alla ricerca.
Atti letti una volta sola
Ogni pagina viene letta una volta sola, comprese scansioni, e-mail e registrazioni.
Un archivio, una cartella o una casella di posta inoltrata seguono lo stesso percorso. Ciò che arriva come immagine passa all'OCR, ciò che arriva come registrazione viene trascritto, e nulla viene analizzato due volte.
- Archivi e caselle di posta, non un file alla volta
- Carica uno ZIP con tutti gli atti, l'esportazione di una casella di posta (.mbox, .pst, .eml, .msg) oppure inoltra le e-mail all'indirizzo della pratica. La casella viene suddivisa nei singoli messaggi, ciascuno archiviato come corrispondenza nel proprio filone, e ogni allegato diventa un documento a sé.
- OCR su ogni pagina, fino all’ultima
- Un faldone scansionato viene letto fino all'ultima pagina. Se l'affidabilità media del riconoscimento scende sotto il 70%, il documento viene contrassegnato come «OCR di bassa qualità», così sai che le citazioni vanno verificate sulla scansione originale.
- Schermate delle chat lette come conversazioni
- Una schermata di WhatsApp o di Messenger diventa la trascrizione di chi ha scritto cosa e quando, mostrata come conversazione e non come un blocco di testo OCR.
- Registrazioni trasformate in testo ricercabile
- Udienze e messaggi vocali vengono trascritti in secondo piano. Un minuto di audio vale una pagina, e la trascrizione non costa nulla in più.
- I duplicati non costano pagine
- Prima di qualsiasi elaborazione ogni file riceve un'impronta SHA-256. Un file già presente nella pratica viene riconosciuto e saltato, qualunque nome abbia.
- Verifiche tecniche su e-mail e fotografie
- Un'e-mail viene verificata sulla firma DKIM e sulla catena delle intestazioni Received, una fotografia sui dati EXIF. Ogni verifica dà come esito «verificato», «non riuscito» o «non disponibile», e «non disponibile» viene mostrato esattamente così. È un indizio tecnico, non un accertamento sull'autenticità del documento.
- Il costo prima dell'importazione
- La schermata di importazione conta le pagine prima di cominciare, così vedi quante pagine mensili consumerà una cartella prima di confermarla.
Cosa è successo
La cronologia che emerge dai documenti, non quella che ricordi
Date, persone ed eventi di ogni documento confluiscono in un'unica cronologia. Ogni voce conserva il documento, la pagina e la frase da cui proviene.
- Molti eventi da un solo documento
- Un atto di quaranta pagine che descrive dodici eventi datati aggiunge dodici voci alla cronologia, ciascuna con la sua citazione.
- La tua valutazione, accanto a ogni voce
- Segna ogni voce come fatto chiave, rilevante o di contesto; contestata o no; a nostro favore, a nostro sfavore o neutra. Queste valutazioni sono tue, mai del modello, e determinano il contenuto delle esportazioni.
- Lacune nel materiale
- L'esportazione della cronologia riporta ogni periodo di novanta giorni o più senza alcun elemento datato, così un silenzio negli atti emerge prima che sia la controparte a farlo notare.
- Chi ha detto cosa e su chi
- Un profilo per ogni persona e organizzazione: le sue dichiarazioni, ciò che altri hanno detto di lei, i documenti che ha scritto, gli eventi a cui ha preso parte. Due grafie dello stesso nome si uniscono in un unico profilo, e i dati di origine restano invariati.
- La corrispondenza, misurata
- Chi ha scritto a chi, con quale frequenza, in quanto tempo è arrivata la risposta, e i silenzi più lunghi, da trenta giorni in su. Il conteggio si basa sulle intestazioni dei messaggi, senza interpretazioni.
- Cosa rinvia a cosa
- Quando una lettera richiama un documento precedente, i due vengono collegati. La pagina del documento mostra a cosa rinvia e cosa rinvia a esso: è così che ci si accorge di un allegato mancante.
- Citazioni nella lingua originale
- Sintesi e titoli sono scritti nella tua lingua di lavoro. Le citazioni non vengono mai tradotte, perché una citazione tradotta non è più una citazione.
Segui il denaro
Ogni importo degli atti, con la pagina che lo riporta
Assegni di mantenimento, retribuzioni, fatture, somme richieste e liquidate confluiscono da ogni documento in un'unica tabella. Per ogni importo restano il debitore, il beneficiario, la data e la frase da cui proviene.
- Ogni documento esaminato singolarmente
- Un nuovo documento viene esaminato alla ricerca di importi subito dopo l'archiviazione. I documenti già presenti nella pratica vengono letti in secondo piano, e la schermata mostra cosa è ancora in corso.
- Solo ciò che dice il documento
- Un importo resta in tabella solo se nel documento si trovano sia la cifra sia le parole che la descrivono. Apri la pagina e la frase è evidenziata.
- Totali che tengono distinto il pagato dal richiesto
- I totali seguono i filtri e si dividono per causale, stato e valuta, così arretrati, pagamenti e pretese hanno ciascuno la propria cifra.
- Fai domande sugli importi all'assistente
- L'assistente legge la stessa tabella e riporta i totali calcolati dall'applicazione: nessun modello somma le cifre del tuo cliente.
- Un foglio di calcolo quando serve
- Esporta in XLSX ciò che mostrano i filtri, con documento, pagina e citazione di ogni importo.
Dove le versioni divergono
Ogni affermazione, confrontata con il resto degli atti
Le dichiarazioni vengono scomposte in affermazioni. Ogni nuovo documento viene confrontato con quanto gli atti già contengono, e gli atti con il nuovo documento. Dove due documenti non coincidono, compaiono entrambi con le loro citazioni.
- Due citazioni affiancate
- Una contraddizione è fatta di due citazioni affiancate, ciascuna con documento e pagina, e di una frase che spiega perché sono in contrasto. Si registrano anche le conferme e il contesto, perché un'affermazione confermata da una fonte indipendente è più credibile.
- Il software propone, l'avvocato conferma
- Ogni coppia resta una proposta finché non la confermi o la scarti. Una coppia scartata non ricompare, e una coppia non confermata entra in una bozza, una relazione o una risposta della chat solo con l'avvertenza «suggerimento dell'IA, non verificato».
- Una parte non può confermare sé stessa
- Una lettera successiva dello stesso autore non vale come conferma di una sua affermazione precedente. Queste coppie vengono contrassegnate e tenute fuori dagli elenchi.
- Vedi fin dove è arrivato il controllo
- La pagina del documento mostra quante coppie possibili sono state esaminate e permette di esaminarne altre. Una coppia già valutata non viene mai più sottoposta a un modello.
- Quasi duplicati segnalati, non uniti
- Una versione successiva della stessa lettera, o la stessa lettera archiviata due volte, viene segnalata sul documento e lasciata alla tua decisione.
- Gli argomenti contro di te, per iscritto
- L'avvocato del diavolo scrive, a partire dalla tua pratica, l'argomentazione più forte della controparte: i documenti prodotti più deboli, le contraddizioni confermate che ti danneggiano, i documenti di cui la controparte chiederà l'esibizione.
Provare i fatti
Questioni, documenti prodotti e lacune in un unico quadro
Il quadro probatorio affianca a ogni questione da provare i fatti e i documenti prodotti che la sostengono, e mostra dove manca ancora ogni riscontro. Ogni testo redatto a partire dal quadro viene verificato sugli atti prima che tu lo veda.
- Il quadro probatorio
- Definisci le questioni e su chi grava l'onere della prova, oppure accetta quelle che l'IA propone a partire dagli atti di parte, ciascuna con fonte e citazione. Collega un documento come prova a sostegno o contraria. Una questione priva di riscontri viene segnalata come lacuna.
- Prove individuate man mano che gli atti crescono
- Ogni documento che entra negli atti (un caricamento, un messaggio inviato all'indirizzo e-mail della pratica, ogni allegato) viene letto per intero e confrontato con tutte le questioni aperte, e una nuova questione con tutti i documenti già presenti. Ogni riscontro trovato attende sotto la sua questione, con citazione e pagina, finché non lo confermi. Una contraddizione che confermi viene proposta come prova contraria per le questioni sostenute dalla sua affermazione.
- Un'istanza istruttoria dal quadro
- Una bozza di istanza con ogni documento prodotto e il fatto che è diretto a provare. Le questioni prive di riscontri sono elencate a parte, fuori dall'istanza, come possibili richieste di esibizione di documenti in mano alla controparte o a terzi (art. 210 c.p.c.).
- Citazioni verificate prima che tu le veda
- Ogni bozza e ogni risposta della chat vengono verificate sugli atti: il documento esiste e puoi consultarlo, la pagina esiste, una citazione di almeno venti caratteri compare in un documento citato nello stesso paragrafo, un numero di ruolo è tra quelli presenti negli atti. Ogni incongruenza viene segnalata, mai corretta di nascosto.
- Citazioni con la pagina esatta
- Un'affermazione, una contraddizione o una risposta della chat indicano la pagina. Con un clic il documento si apre su quella pagina; per un'affermazione o una contraddizione anche con il passaggio evidenziato.
- Una numerazione dei documenti prodotti che non cambia
- La pratica numera i documenti prodotti una sola volta, con il prefisso che scegli tu, e ogni esportazione usa quei numeri.
- Raccolta dei documenti prodotti con allegato di integrità
- La raccolta dei documenti prodotti è un unico PDF: un indice, tutti i documenti convertiti e uniti, un segnalibro per ciascuno e un allegato con l'impronta SHA-256 e l'esito delle verifiche tecniche su ogni file. Un file che non si può convertire compare nell'indice come escluso, mai eliminato in silenzio.
- Cronologia, esposizione dei fatti, relazione sulla pratica
- La cronologia di lavoro in DOCX; un'esposizione dei fatti ricavata dalle voci chiave e rilevanti, con il numero del documento prodotto su ogni frase e la pagina ovunque la fonte sia un'affermazione o un evento; la relazione sulla pratica in PDF. Cronologia ed esposizione dei fatti nascono dai dati della pratica senza alcun modello; la relazione aggiunge una sintesi dell'IA, a meno che tu non la disattivi. Nessuna di queste esportazioni consuma pagine.
- Una copia pseudonimizzata per i terzi
- Un registro degli pseudonimi per ogni pratica sostituisce i nomi con i ruoli nella cronologia, nell'esposizione dei fatti, in una bozza e nell'indice della raccolta, così questi documenti possono andare a un consulente tecnico o a un mediatore senza rivelare l'identità delle persone. Le pagine dei documenti prodotti restano gli originali, e i dati sottostanti non cambiano.
Preparazione dell'udienza
Testimoni e scadenze sotto controllo prima dell'udienza
Tutto ciò che gli atti contengono su una persona, raccolto per il suo esame, e scadenze calcolate dalla norma e dalla data da cui decorrono, ad esempio la notifica o la pubblicazione del provvedimento.
- Il profilo del testimone
- Per una persona: le sue dichiarazioni, ciò che è stato detto di lei, i documenti che ha scritto, gli eventi a cui ha preso parte e le dichiarazioni contraddette dagli atti. Ogni voce con documento, pagina e citazione, raccolta senza alcun modello.
- Uno schema dell'esame testimoniale dal profilo
- Le circostanze da far confermare, i fatti favorevoli, quelli sfavorevoli, una sequenza di domande per far emergere ogni incoerenza e le domande a cui gli atti non danno risposta. Ogni domanda rimanda a una voce del profilo, e un'incoerenza non verificata viene elencata come rischio.
- Promemoria prima di ogni scadenza
- Ogni scadenza invia un promemoria nella lingua del destinatario, all'ora impostata per la pratica.
- Il punto della situazione, quando serve
- Posizione, novità, prossimi passi, lacune e rischi, scritti a partire dal materiale della pratica e indicati come bozza di lavoro.
Lavoro condiviso
Il tuo team e il tuo cliente sugli stessi atti
Invita colleghi e cliente via e-mail. Ognuno lavora nella propria lingua, e ogni visualizzazione, download ed esportazione finisce nel registro attività.
- Inviti via e-mail
- Scrivi un indirizzo e scegli un ruolo. L'invito arriva nella lingua del destinatario, con un link che puoi anche inviare tu.
- Ogni consultazione resta registrata
- Visualizzazioni, download, esportazioni ed eliminazioni vengono annotati in un registro attività che le persone di cui registra le azioni non possono modificare.
- Nove lingue dell'interfaccia
- L'interfaccia è disponibile in italiano, inglese, polacco, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, olandese e ucraino, così un cliente all'estero lavora sugli stessi atti. I documenti restano nella lingua originale.
Assistente IA
Un assistente IA che cerca, legge e cita prima di rispondere.
L'assistente IA non risponde in base a una sintesi. Lavora direttamente sugli atti, li consulta prima di rispondere, e per ogni frase che scrive indica il documento e la pagina da cui proviene.
- Quattro modi di cercare
- Ricerca testuale nei documenti, con filtri per tipo, categoria, giurisdizione e data. Ricerca per significato, così anche una parafrasi in un'altra lingua trova il documento. Ricerca nel testo estratto da allegati, scansioni e registrazioni. Ricerca nei documenti aggiunti dal team dopo l'arrivo degli atti.
- Legge il documento intero, non un estratto
- Un documento lungo viene letto fino all'ultima pagina, una sezione alla volta. Un filone di corrispondenza viene letto in ordine, messaggio per messaggio. Un allegato viene aperto per intero, che il testo provenga dall'OCR o da una trascrizione.
- Conosce la struttura degli atti
- Gli eventi della cronologia per data, protagonista o giurisdizione. Le affermazioni per dichiarante e per tipo: accusa, ammissione, negazione, minaccia, promessa. Il profilo di qualsiasi persona per nome o alias. Le contraddizioni, ciascuna con l'indicazione se un avvocato l'ha confermata. I documenti associati a una determinata norma, indicati come ipotesi da verificare da parte di un avvocato. I dati numerici dell'intera causa.
- I numeri vengono dal database, non dalla memoria
- Quando una domanda richiede un numero, l'assistente esegue un'unica interrogazione in sola lettura sui dati della pratica. Un documento nascosto dal team, o che l'utente non può vedere, è assente da tutte le tabelle che l'interrogazione può raggiungere.
- Risposte che indicano le fonti
- Ogni documento su cui si basa compare come citazione con la pagina, e la citazione è un link che apre il documento su quella pagina. La riga sotto il messaggio indica quante citazioni sono state verificate sugli atti.
- Dieci domande per cominciare
- Sintetizza la causa. Cosa ha detto una persona su un argomento. Chi è questo nome. Cosa è successo in un periodo. La cronologia di un argomento, le contraddizioni che lo riguardano, le prove di un'affermazione, la corrispondenza con una persona, un documento per intero, una ricerca negli allegati. Un breve modulo inserisce il nome o il periodo, e la domanda arriva nel campo di testo, dove puoi precisarla prima di inviarla.
- Archivia e annota quando glielo chiedi
- Se glielo chiedi, aggiunge a un fascicolo un documento, un'affermazione, un evento o una contraddizione con una nota sul perché, oppure lascia al team una nota su uno di essi. Una nota scritta dall'assistente è indicata come sua ed è visibile a chiunque lavori sulla pratica. Di sua iniziativa non fa né l'una né l'altra cosa, e dalla chat non cambia nient'altro negli atti.
Cosa facciamo diversamente
Gran parte del software per studi legali ha prezzi e funzionamento che gli avvocati subiscono più che scegliere. A sinistra la prassi del settore, a destra come funziona Legalnaut.
| LA PRASSI DEL SETTORE | CON LEGALNAUT |
|---|---|
| Un prezzo per ogni utente, così il team condivide un unico accesso | Utenti illimitati con ogni piano. Aggiungi il cliente, il praticante e il consulente tecnico. |
| Archiviazione fatturata a gigabyte | L'archiviazione non si paga a consumo. Scansioni e registrazioni restano negli atti. |
| Crediti, token o un budget mensile di IA che si esaurisce | Una sola unità: la pagina di analisi, contata una volta quando un file entra nella pratica. Chat, ricerca, esportazioni, bozze e profili non consumano pagine. |
| Un prezzo su preventivo, dopo una chiamata commerciale | Prezzi pubblici, 14 giorni di prova gratuita senza carta, e la carta solo quando decidi di pagare. |
| Un supplemento per OCR e trascrizione | Una pagina scansionata vale una pagina, come una pagina digitata, e un minuto di registrazione vale una pagina, trascrizione compresa. |
| Un'IA che riscrive il materiale di causa | Il testo, il percorso e l'impronta di un documento sono fissati al suo arrivo. Ciò che scrive un modello sta in campi separati e si può rigenerare senza toccare i documenti. |
| Risultati dell'IA presentati come fatti | Un risultato resta una proposta finché un avvocato non lo conferma, e risposte e bozze dell'IA vengono verificate sugli atti prima che tu le veda. |
| File cancellati secondo un calendario di conservazione | Nulla di ciò che si trova in una pratica pagata anche una sola volta viene cancellato secondo un calendario. Se l'abbonamento scade, la pratica resta bloccata finché non si sceglie un piano, e il titolare può esportare tutti gli atti in qualsiasi momento. |
| I tuoi dati sul cloud di altri, prendere o lasciare | Con il piano Enterprise l'applicazione e gli atti girano sui tuoi server, nella regione che scegli, e l'IA usa le chiavi dei tuoi fornitori. |
| Un'importazione rifiutata quando si raggiunge il limite | Un file che le pagine disponibili non coprono resta archiviato in attesa, senza addebiti, e viene analizzato automaticamente quando arrivano nuove pagine. Se le pagine finiscono a metà causa, basta un pacchetto di 5.000 pagine, con qualsiasi piano. |
Piani, pagine mensili e pacchetto sono nella pagina dei prezzi. Ogni piano comprende tutte le funzionalità di questa pagina.
Cosa non fa
- Non fornisce consulenza legale e non stabilisce cosa significa un documento. Questo resta compito dell'avvocato.
- Non deposita nulla in tribunale.
- Non è una piattaforma di e-discovery (la revisione documentale del processo statunitense e inglese). Non esegue la verifica dei documenti coperti da segreto professionale e non suddivide i documenti in lotti da revisionare.
- Un risultato dell'IA resta una proposta finché un avvocato non lo conferma, e ogni documento generato si apre con la dicitura «bozza di lavoro».
È questo limite a rendere verificabile ogni risposta.
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