FUNCIONALIDADES
Tudo o que está nos autos, com a página de onde vem.
Cada página é lida uma vez: as digitalizações passam por OCR, as gravações são transcritas e os modelos de linguagem extraem datas, pessoas e alegações e confrontam cada alegação com o resto dos autos. A leitura que ocuparia horas a um advogado estagiário corre em segundo plano, e o seu tempo fica para a apreciação do processo.
Os autos lidos uma vez
Cada página entra uma vez, incluindo digitalizações, e-mails e gravações.
Um ficheiro comprimido, uma pasta ou uma caixa de correio reencaminhada seguem o mesmo caminho. O que chega em imagem é lido por OCR, o que chega em gravação é transcrito, e nenhum documento é analisado duas vezes.
- Os autos inteiros e caixas de correio completas, não um ficheiro de cada vez
- Carregue um ZIP com todos os autos, uma exportação da caixa de correio (.mbox, .pst, .eml, .msg) ou reencaminhe e-mails para o endereço do processo. A caixa de correio é dividida em mensagens, cada uma guardada como correspondência na respetiva conversa, e cada anexo passa a ser um documento autónomo.
- OCR em todas as páginas, até à última
- Um volume digitalizado é lido até à última página. Quando a confiança média do reconhecimento fica abaixo de 70 %, o documento é assinalado como «OCR de baixa qualidade», para que as citações sejam conferidas com a digitalização original.
- Capturas de ecrã de conversas lidas como conversas
- Uma captura de ecrã do WhatsApp ou do Messenger passa a ser uma transcrição de quem escreveu o quê e quando, apresentada como conversa e não como um bloco de texto de OCR.
- Gravações transformadas em texto pesquisável
- Gravações de audiências e mensagens de voz são transcritas em segundo plano. Um minuto de áudio conta como uma página, e a transcrição não custa mais nada.
- Os duplicados nunca gastam páginas
- Antes de qualquer análise, cada ficheiro recebe um resumo criptográfico SHA-256. Um ficheiro que já consta do processo é reconhecido e ignorado, seja qual for o nome.
- Verificações técnicas de e-mails e fotografias
- Um e-mail é verificado pela assinatura DKIM e pela cadeia de cabeçalhos Received, uma fotografia pelos dados EXIF. Cada verificação dá «verificado», «falhou» ou «indisponível», e «indisponível» aparece exatamente assim. É um indício técnico, não uma conclusão sobre a genuinidade do documento.
- O custo antes da importação
- O ecrã de importação conta as páginas antes de começar, para saber quanto uma pasta vai gastar do volume mensal antes de a confirmar.
O que aconteceu
A cronologia que resulta dos documentos, não da memória
Datas, pessoas e eventos de cada documento entram numa única cronologia. Cada entrada mantém o documento, a página e a frase de onde vem.
- Vários eventos num só documento
- Uma petição inicial de quarenta páginas que descreve doze eventos datados dá doze entradas na cronologia, cada uma com a sua citação.
- A sua apreciação, junto de cada entrada
- Classifique cada entrada como facto essencial, relevante ou contexto; controvertido ou não; a favor da nossa parte, contra ela ou neutro. Essa classificação é sua, nunca de um modelo, e é ela que determina o conteúdo das exportações.
- Lacunas na documentação
- A exportação da cronologia indica cada período de noventa dias ou mais sem nenhum elemento datado, para que um silêncio nos autos fique à vista antes de a parte contrária o apontar.
- Quem disse o quê e sobre quem
- Uma ficha para cada pessoa e organização: as suas declarações, o que outros disseram sobre ela, os documentos que escreveu, os eventos em que participou. Duas grafias do mesmo nome podem ser fundidas numa só ficha, sem alterar os dados de origem.
- A correspondência em números
- Quem escreveu a quem, com que frequência, quanto tempo demorou a resposta e os silêncios mais longos, de trinta dias ou mais. Contado a partir dos cabeçalhos, sem interpretação.
- O que remete para o quê
- Quando uma carta remete para um documento anterior, os dois ficam ligados. A página do documento mostra para onde ele remete e o que remete para ele, e é assim que se dá pela falta de um anexo.
- Citações na língua original
- Os resumos e os títulos são escritos na sua língua de trabalho. As citações nunca são traduzidas, porque uma citação traduzida deixa de ser uma citação.
O rasto do dinheiro
Cada quantia dos autos, com a página onde aparece
Pensões de alimentos, salários, faturas, quantias peticionadas e fixadas pelo tribunal saem de cada documento para uma única tabela. Cada quantia mantém o devedor, o credor, a data e a frase de onde vem.
- Cada documento lido à parte
- Um documento novo é lido à procura de quantias logo depois de ser junto aos autos. Os documentos que já constam do processo são lidos em segundo plano, e o ecrã mostra o que ainda está em curso.
- Só o que o documento diz
- Uma quantia só fica na tabela quando o valor e as palavras que o descrevem estão no documento. Abra a página e a frase aparece realçada.
- O que foi pago separado do que é peticionado
- Os totais seguem os filtros e dividem-se por finalidade, estado e moeda, para que dívidas, pagamentos e pedidos tenham cada um o seu valor.
- Pergunte ao assistente sobre quantias
- O assistente lê a mesma tabela e indica os totais calculados pela aplicação. Nenhum modelo faz as contas do seu cliente.
- Uma folha de cálculo quando precisar
- Exporte para XLSX o que os filtros mostram, com o documento, a página e a citação de cada quantia.
Onde as versões divergem
Cada alegação confrontada com o resto dos autos
As declarações são divididas em alegações. Cada documento novo é confrontado com o que os autos já contêm, e os autos com ele. Quando dois documentos não coincidem, aparecem os dois, com as citações.
- Duas citações lado a lado
- Uma contradição são duas citações lado a lado, cada uma com o documento e a página, e uma frase que explica porque não podem ser ambas verdadeiras. As confirmações e o contexto também ficam registados, porque uma alegação corroborada por uma fonte independente é mais credível.
- O software sugere, o advogado confirma
- Cada par é uma sugestão até o confirmar ou rejeitar. Um par rejeitado não volta a aparecer, e um par por confirmar só entra num rascunho, num relatório ou numa resposta da conversa com a indicação «sugestão da IA, não verificada».
- Uma parte não se corrobora a si própria
- Uma carta posterior da mesma pessoa não conta como confirmação do que ela própria alegou antes. Esses pares são assinalados e ficam fora das listas.
- Pode ver até onde foi a verificação
- A página do documento mostra quantos pares possíveis já foram examinados e permite examinar mais. Um par já apreciado nunca volta a ser enviado a um modelo.
- Quase duplicados assinalados, não fundidos
- Uma versão posterior da mesma carta, ou a mesma carta junta duas vezes, fica assinalada no documento, e a decisão sobre o que fazer cabe-lhe a si.
- Os argumentos contra si, por escrito
- O «advogado do diabo» escreve, a partir do seu próprio processo, o argumento mais forte da parte contrária: os documentos juntos mais frágeis, as contradições confirmadas que prejudicam a sua posição e os documentos que a parte contrária vai pedir.
Provar
Dos factos a provar aos documentos juntos e às lacunas, num só quadro
O quadro probatório coloca cada questão que tem de provar ao lado dos factos e dos documentos juntos que a sustentam, e mostra onde ainda não há nada. Tudo o que for redigido a partir dele é confrontado com os autos antes de lhe ser mostrado.
- O quadro probatório
- Defina as questões a provar e a quem cabe o ónus da prova, ou aceite as que a IA propõe a partir dos articulados, cada uma com a fonte e a citação. Associe a cada questão os documentos que a sustentam ou a contrariam. Uma questão sem nada que a sustente é assinalada como lacuna.
- Prova encontrada à medida que os autos crescem
- Cada documento que entra no processo (um ficheiro carregado, uma mensagem para o endereço do processo, cada anexo) é lido na íntegra e confrontado com todas as questões em aberto, e cada questão nova com todos os documentos já existentes. Cada correspondência fica à espera junto da questão, com a citação e a página, até a confirmar. Uma contradição confirmada é sugerida como prova contra as questões que a alegação em causa sustentava.
- Um requerimento de prova a partir do quadro
- Um rascunho de requerimento com cada documento junto e o facto que se destina a provar. As questões sem prova vêm listadas à parte, fora do requerimento: são os factos para os quais pode requerer que a parte contrária seja notificada para juntar documentos ou que um terceiro seja notificado para os entregar (artigos 429.º e 432.º do CPC).
- Citações verificadas antes de lhe chegarem
- Cada rascunho e cada resposta da conversa são confrontados com os autos: o documento existe e tem acesso a ele, a página existe, uma citação de vinte ou mais carateres aparece num documento citado no mesmo parágrafo, e o número de processo é um que os autos conhecem. Tudo o resto é assinalado, nunca corrigido às escondidas.
- Citações com a página exata
- Uma alegação, uma contradição ou uma resposta da conversa indica a página. Um clique abre o documento nessa página, e numa alegação ou contradição o excerto aparece também realçado.
- Numeração dos documentos juntos que não muda
- Um processo numera os seus documentos juntos uma única vez, com o prefixo que escolher, e todas as exportações usam essa numeração.
- Compilações de provas com anexo de integridade
- A compilação de provas é um único PDF: um índice, todos os documentos juntos convertidos e reunidos, um marcador por documento e um anexo com o resumo criptográfico SHA-256 e o resultado da verificação de autenticidade de cada ficheiro. Um ficheiro que não é possível converter aparece no índice como omitido, nunca desaparece sem aviso.
- Cronologia, exposição dos factos, relatório do processo
- A cronologia de trabalho em DOCX; uma exposição dos factos redigida a partir das entradas essenciais e relevantes, com o número do documento junto em cada frase e a página sempre que a fonte é uma alegação ou um evento; um relatório do processo em PDF. A cronologia e a exposição são geradas a partir dos dados dos autos sem nenhum modelo; o relatório acrescenta um resumo da IA, salvo se o desativar. Nenhum deles gasta páginas.
- Uma cópia anonimizada para terceiros
- Um registo de pseudónimos por processo substitui os nomes por funções na cronologia, na exposição dos factos, num rascunho e no índice da compilação de provas, para que possam seguir para um perito ou um mediador sem revelar a identidade das pessoas. As páginas dos documentos juntos mantêm-se originais, e os dados dos autos não mudam.
Preparar a audiência
A testemunha e os prazos preparados a partir dos autos
Tudo o que os autos contêm sobre uma pessoa, reunido para a inquirição, e prazos calculados a partir da norma e da data em que começam a correr, como a notificação ou a decisão proferida oralmente em audiência.
- A ficha da testemunha
- Para uma pessoa: as suas declarações, o que se disse sobre ela, os documentos que escreveu, os eventos em que participou e as declarações que os autos contradizem. Cada linha tem o documento, a página e a citação, e a ficha é reunida sem nenhum modelo.
- Um guião de inquirição a partir da ficha
- Os factos a fixar, os que ajudam, os que prejudicam, uma sequência de perguntas sobre cada contradição para pôr à prova a credibilidade da testemunha e as perguntas a que os autos não respondem. Cada pergunta remete para uma linha da ficha, e uma contradição por verificar aparece como risco.
- Lembretes antes de cada prazo
- Cada prazo envia um lembrete na língua do destinatário, à hora definida para o processo.
- Um ponto de situação a pedido
- Posição do processo, o que mudou, próximos passos, lacunas e riscos, redigido a partir do material do próprio processo e identificado como rascunho de trabalho.
Trabalho em conjunto
A sua equipa e o seu cliente nos mesmos autos
Convide colegas e o cliente por e-mail. Cada pessoa trabalha na sua língua, e cada visualização, transferência e exportação fica registada.
- Convites por e-mail
- Escreva um endereço e escolha uma função. O convite chega na língua do destinatário, com uma ligação que também pode enviar por si.
- Cada consulta fica registada
- Visualizações, transferências, exportações e eliminações ficam num registo de auditoria que as pessoas nele registadas não podem alterar.
- Nove línguas na interface
- A interface está disponível em português, inglês, polaco, alemão, francês, espanhol, italiano, neerlandês e ucraniano, para que um cliente no estrangeiro trabalhe nos mesmos autos. As provas mantêm-se na língua original.
Assistente de IA
Um assistente de IA que pesquisa, lê e cita antes de responder.
O assistente de IA não responde a partir de um resumo. Tem ferramentas para trabalhar sobre os autos, usa-as antes de responder, e cada frase que escreve indica o documento e a página de onde vem.
- Quatro formas de pesquisar
- Pesquisa de texto nos documentos, com filtros por tipo, categoria, jurisdição e data. Pesquisa por significado, para que uma paráfrase noutra língua encontre o documento. Pesquisa no texto extraído de anexos, digitalizações e gravações. Pesquisa nos documentos que a equipa acrescentou depois de os autos chegarem.
- Lê o documento inteiro, não um excerto
- Um documento longo é lido até à última página, excerto a excerto. Uma conversa de e-mail é lida pela ordem, mensagem a mensagem. Um anexo é aberto na íntegra, quer o texto venha de OCR, quer de uma transcrição.
- Conhece a estrutura dos autos
- Eventos na cronologia por data, interveniente ou jurisdição. Alegações por declarante e por tipo: acusação, confissão, negação, ameaça, promessa. A ficha de qualquer pessoa pelo nome ou por outro nome que use. As contradições, cada uma com a indicação de ter ou não sido confirmada por um advogado. Os documentos associados a uma determinada norma, assinalados como hipótese para um advogado verificar. Contagens e totais de todo o processo.
- Os números vêm da base de dados, não da memória
- Quando uma pergunta exige um número, o assistente faz uma única consulta só de leitura às tabelas do processo. Um documento que a equipa ocultou, ou que o utilizador não pode ver, não aparece em nenhuma tabela a que a consulta tenha acesso.
- Respostas que indicam as fontes
- Cada documento em que se apoia aparece como citação com a página, e a citação é uma ligação que abre o documento nessa página. A linha por baixo da mensagem diz quantas citações foram verificadas nos autos.
- Dez perguntas para começar
- Resumir o processo. O que disse uma pessoa sobre um tema. Quem é a pessoa com um dado nome. O que aconteceu num período. A cronologia de um tema, as contradições sobre ele, a prova de uma alegação, a correspondência com uma pessoa, um documento na íntegra, uma pesquisa nos anexos. Num pequeno formulário, indique o nome ou o período, e a pergunta aparece na caixa para a afinar antes de a enviar.
- Acrescenta a uma pasta e toma notas a pedido
- A pedido, acrescenta a uma pasta um documento, uma alegação, um evento ou uma contradição, com uma nota a explicar a razão, ou deixa à equipa uma nota sobre qualquer um deles. As notas que escreve vêm identificadas como do assistente e são visíveis para todos no processo. Não faz nenhuma destas coisas por iniciativa própria, e nada mais nos autos muda a partir da conversa.
O que fazemos de outra forma
A maior parte do software para advogados tem preços e soluções que os advogados aceitam por falta de alternativa. A coluna da esquerda é o que conhece. A da direita é como funciona o Legalnaut.
| O HABITUAL | NO LEGALNAUT |
|---|---|
| Um preço por utilizador, e a equipa acaba a partilhar as mesmas credenciais | Utilizadores ilimitados em todos os planos. Convide o cliente, o assistente jurídico e o perito. |
| Armazenamento cobrado ao gigabyte | O armazenamento não é contado. Mantenha as digitalizações e as gravações nos autos. |
| Créditos, tokens ou uma quota mensal de IA que se esgota | Uma só unidade: a página de análise, contada uma vez quando o ficheiro entra no processo. Conversa, pesquisa, exportações, rascunhos e fichas não gastam páginas. |
| Um preço por orçamento, depois de uma reunião comercial | Preços públicos, um período experimental de 14 dias sem cartão de crédito e o cartão só quando decidir pagar. |
| Um custo adicional por OCR e transcrição | Uma página digitalizada conta como qualquer outra página, e um minuto de gravação conta como uma página, com a transcrição incluída. |
| IA que reescreve os autos | O texto, a localização e o resumo criptográfico de um documento ficam fixados à chegada. O que um modelo escreve fica em campos separados e pode ser gerado de novo sem tocar na prova. |
| Conclusões da IA apresentadas como factos | Uma conclusão é uma sugestão até um advogado a confirmar, e as respostas e os rascunhos da IA são confrontados com os autos antes de lhe serem mostrados. |
| Ficheiros eliminados segundo um calendário de conservação | Nada num processo que tenha sido pago alguma vez é eliminado segundo um calendário. Se a subscrição terminar, o processo fica bloqueado até escolher um plano, e o titular pode exportar os autos completos a qualquer momento. |
| Os seus dados na nuvem de outra empresa, sem alternativa | No plano Enterprise, a aplicação e os autos funcionam nos seus próprios servidores, na região que escolher, e a IA usa as chaves dos seus próprios fornecedores. |
| Importação recusada quando se atinge a quota | Um ficheiro que o volume não cobre fica guardado em espera, sem custos, e é analisado automaticamente quando houver páginas. Se as páginas acabarem a meio do processo, basta um pacote de 5 000 páginas, em qualquer plano. |
Os planos, o volume de páginas e o pacote estão na página de preços. Todos os planos incluem todas as funcionalidades desta página.
O que o Legalnaut não faz
- Não presta aconselhamento jurídico nem decide o que um documento significa. Isso cabe ao advogado.
- Não apresenta peças em tribunal.
- Não é uma plataforma de e-discovery (a revisão de documentos para a troca obrigatória de documentos entre as partes nos processos norte-americanos e ingleses). Não faz revisão de documentos sujeitos a segredo profissional nem distribui documentos por revisores.
- Uma conclusão da IA é uma sugestão até um advogado a confirmar, e cada documento gerado abre com as palavras «rascunho de trabalho».
O Legalnaut organiza os autos e indica as fontes. A apreciação e as decisões cabem ao advogado.
Experimente nos autos do processo em que está a trabalhar.
Um processo, 14 dias, sem cartão de crédito. O período experimental inclui todas as funcionalidades desta página.
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