FUNCTIES

Alles wat in het dossier staat, met de pagina waar het staat.

Elke pagina wordt één keer gelezen: scans gaan door OCR, opnamen worden uitgeschreven en taalmodellen halen er datums, personen en beweringen uit en toetsen elke bewering aan de rest van het dossier. Het zoek- en leeswerk dat anders uren van een juridisch medewerker kost, gebeurt op de achtergrond. Uw tijd gaat naar de beoordeling van de zaak.

Het dossier één keer inlezen

Elke pagina komt één keer binnen. Ook scans, e-mail en opnamen.

Een archief, een map of doorgestuurde e-mail volgt dezelfde weg. Wat als afbeelding binnenkomt, gaat door OCR, wat als opname binnenkomt, wordt uitgeschreven, en niets wordt twee keer geanalyseerd.

Archieven en mailboxen, niet bestand voor bestand: Upload een zip met het hele dossier of een export van een mailbox (.mbox, .pst, .eml, .msg), of stuur e-mail door naar het adres van het dossier. Een mailbox wordt opgesplitst in afzonderlijke berichten, elk opgenomen als correspondentie binnen het eigen e-mailgesprek, en elke bijlage wordt een apart document.
OCR op elke pagina, tot en met de laatste: Een gescande productiebundel wordt tot de laatste pagina gelezen. Komt de gemiddelde herkenningszekerheid onder 70% uit, dan krijgt het document het label ‘OCR van lage kwaliteit’, zodat u citaten tegen de originele scan controleert.
Schermafbeeldingen van chats als gesprekken: Een schermafbeelding uit WhatsApp of Messenger wordt een uitgeschreven gesprek: wie schreef wat en wanneer. U ziet een berichtenreeks, geen blok OCR-tekst.
Opnamen worden doorzoekbare tekst: Opnamen van zittingen en spraakberichten worden op de achtergrond uitgeschreven. Een minuut audio telt als één pagina, en de transcriptie kost niets extra.
Duplicaten kosten nooit een pagina: Van elk bestand wordt vóór de analyse een SHA-256-controlewaarde berekend. Een bestand dat al in het dossier staat, wordt herkend en overgeslagen, onder welke naam het ook binnenkomt.
Technische controle van e-mail en foto’s: Een e-mail wordt getoetst aan de DKIM-handtekening en de keten van Received-headers, een foto aan de EXIF-gegevens. Elke controle geeft ‘geverifieerd’, ‘mislukt’ of ‘niet controleerbaar’, en ‘niet controleerbaar’ tonen we ook precies zo. Het is een technisch signaal, geen vaststelling dat een document echt is.
De kosten vóór de import: Het importscherm telt de pagina’s voordat de import begint. U ziet dus hoeveel een map van het maandtegoed vraagt voordat u bevestigt.

Het importlogboek: opgenomen, al in het dossier aanwezig, wachtend op pagina’s.

Een document geopend op de aangehaalde pagina, met de passage gemarkeerd en de herkomst ernaast.

Weten wat er is gebeurd

De chronologie volgens de stukken, niet volgens uw geheugen

Datums, personen en gebeurtenissen uit elk document komen op één tijdlijn. Bij elke regel blijven het document, de pagina en de zin bewaard waaruit hij blijkt.

Meerdere gebeurtenissen uit één document: Een dagvaarding van veertig pagina’s die twaalf gedateerde gebeurtenissen beschrijft, levert twaalf punten op de tijdlijn op, elk met citaat.
Uw beoordeling bij elke regel: U markeert een regel als kern, relevant of achtergrond; als betwist of onbetwist; als gunstig, ongunstig of neutraal. Die markeringen zijn van u, nooit van een model, en ze bepalen wat in de exports komt.
Leemtes in het materiaal: De export van de chronologie vermeldt elke periode van negentig dagen of langer zonder gedateerd stuk. Zo ziet u een stilte in het dossier voordat de wederpartij erop wijst.
Wie wat over wie heeft gezegd: Een profiel voor elke persoon en organisatie: de eigen verklaringen, wat anderen erover zeiden, de geschreven documenten, de gebeurtenissen waarbij die persoon betrokken was. Twee schrijfwijzen van één naam worden samengevoegd in een extra laag; de oorspronkelijke index blijft ongewijzigd.
Correspondentie in cijfers: Wie schreef aan wie, hoe vaak, hoelang een antwoord op zich liet wachten en de langste stiltes van dertig dagen of meer. Geteld uit de headers, niet geïnterpreteerd.
Wat op wat steunt: Verwijst een brief naar een eerder document, dan worden de twee gekoppeld. Bij elk document ziet u waarnaar het verwijst en wat ernaar verwijst. Zo valt een ontbrekende bijlage op.
Citaten in de oorspronkelijke taal: Samenvattingen en titels verschijnen in uw werktaal. Een citaat wordt nooit vertaald, want een vertaald citaat is geen citaat meer.

De tijdlijn, beperkt tot één persoon en één kwartaal.

Het profiel van een persoon: wat die heeft gezegd, wat over die persoon is gezegd, welke documenten die heeft geschreven.

Correspondentie per paar en per maand, met de stiltes gemarkeerd.

De geldstromen volgen

Elk bedrag in het dossier, met de pagina waarop het staat

Alimentatie, loon, facturen, gevorderde en toegewezen bedragen komen uit elk document in één tabel. Bij elk bedrag blijven betaler, ontvanger, datum en de zin waaruit het blijkt bewaard.

Elk document afzonderlijk gelezen: Een nieuw document wordt direct na opname op bedragen gelezen. De documenten die al in het dossier staan, worden op de achtergrond gelezen, en het scherm toont wat nog loopt.
Alleen wat in het document staat: Een bedrag blijft alleen in de tabel als de omschrijving en het getal allebei in het document voorkomen. Open de pagina en de zin is gemarkeerd.
Betaald en gevorderd apart geteld: Totalen volgen uw filters en zijn uitgesplitst naar doel, status en valuta. Achterstanden, betalingen en vorderingen krijgen elk een eigen bedrag.
Vraag de assistent naar bedragen: De assistent leest dezelfde tabel en noemt totalen die de applicatie heeft berekend. Geen taalmodel telt de bedragen van uw cliënt op.
Een spreadsheet als u die nodig hebt: Exporteer wat de filters tonen naar XLSX, met document, pagina en citaat bij elk bedrag.

Financiën: elk bedrag in het dossier, met totalen per doel en status en een link naar de pagina.

Zien waar de lezingen uiteenlopen

Elke bewering getoetst aan de rest van het dossier

Verklaringen worden opgesplitst in beweringen. Elk nieuw document wordt getoetst aan wat het dossier al bevat, en het dossier aan het nieuwe document. Spreken twee documenten elkaar tegen, dan ziet u beide met hun citaten.

Twee citaten naast elkaar: Een tegenstrijdigheid bestaat uit twee citaten naast elkaar, elk met document en pagina, en één zin over waarom ze botsen. Ook bevestigingen en aanvullende context worden vastgelegd, want een bewering die een onafhankelijke bron bevestigt, is geloofwaardiger.
De software stelt voor, de advocaat bevestigt: Elk paar blijft een suggestie totdat u het bevestigt of verwerpt. Een verworpen paar komt niet terug, en een onbevestigd paar komt alleen in een concept, rapport of chatantwoord met de vermelding ‘AI-suggestie, niet gecontroleerd’.
Een partij kan zichzelf niet bevestigen: Een latere brief van dezelfde auteur telt niet als bevestiging van diens eerdere bewering. Zulke paren worden gemarkeerd en buiten de lijsten gehouden.
U ziet hoe ver de controle is: Bij elk document ziet u hoeveel mogelijke paren zijn vergeleken, en u kunt er meer laten vergelijken. Een paar dat al is beoordeeld, gaat nooit opnieuw naar een model.
Bijna-duplicaten gemarkeerd, niet samengevoegd: Een latere versie van dezelfde brief, of dezelfde brief die twee keer is opgenomen, krijgt een label bij het document. Wat ermee gebeurt, beslist u.
De zaak tegen u, op papier: De functie ‘Advocaat van de duivel’ schrijft uit uw eigen dossier het sterkste betoog van de wederpartij: de zwakste producties, de bevestigde tegenstrijdigheden die u schaden en de stukken die de wederpartij zal opvragen.

De lijst met tegenstrijdigheden: voorgesteld, bevestigd en verworpen, met het tegenbewijs bij elke bewering.

Bewijzen wat u stelt

Van bewijspunt naar productie naar leemte, in één schema

Een bewijsschema zet elk bewijspunt dat u moet aantonen naast de feiten en producties die het dragen, en laat zien waar nog niets staat. Alles wat eruit wordt opgesteld, wordt aan het dossier getoetst voordat u het ziet.

Het bewijsschema: Leg de bewijspunten vast en wie de bewijslast draagt, of neem de bewijspunten over die de AI uit de processtukken voorstelt, elk met bron en citaat. Koppel een document als steunend of ondermijnend. Een bewijspunt zonder bewijs wordt gemarkeerd als leemte.
Bewijs gevonden terwijl het dossier groeit: Elk document dat in het dossier komt (een upload, een bericht aan de dossiermailbox, elke bijlage) wordt volledig gelezen en afgezet tegen elk open bewijspunt, en een nieuw bewijspunt tegen elk document dat er al is. Elk gevonden stuk wacht onder het bewijspunt, met citaat en pagina, totdat u het bevestigt. Een tegenstrijdigheid die u bevestigt, wordt voorgesteld als tegenbewijs bij elk bewijspunt dat door de betrokken bewering wordt ondersteund.
Een concept-bewijsaanbod uit het schema: Een werkversie met per productie het feit dat zij moet bewijzen. Bewijspunten zonder bewijs staan niet in het concept maar op een aparte lijst, als kandidaat om de rechter te vragen een stuk te laten overleggen, bijvoorbeeld met een vordering tot inzage of afschrift (art. 194 Rv, voorheen art. 843a Rv).
Verwijzingen gecontroleerd voordat u ze ziet: Elk concept en elk chatantwoord wordt aan het dossier getoetst: het document bestaat en u mag het zien, de pagina bestaat, een citaat van twintig tekens of meer staat in een document dat in dezelfde alinea wordt aangehaald, en een zaaknummer komt in het dossier voor. Wat niet klopt, wordt gemeld en nooit stilzwijgend hersteld.
Verwijzingen naar de pagina: Een bewering, een tegenstrijdigheid of een chatantwoord noemt de pagina. Met één klik opent het document op die pagina; bij een bewering of tegenstrijdigheid is de passage ook gemarkeerd.
Productienummers die vast blijven: Een dossier nummert zijn producties één keer, met uw eigen voorvoegsel, en elke export gebruikt die nummers.
Productiebundels met een integriteitsbijlage: De productiebundel is één pdf: een inhoudsopgave, alle producties omgezet en samengevoegd, een bladwijzer per productie en een bijlage met de SHA-256-controlewaarde en de uitkomst van de echtheidscontrole van elk bestand. Een bestand dat niet kan worden omgezet, staat in de inhoudsopgave als overgeslagen en verdwijnt nooit ongemerkt.
Chronologie, feitenrelaas, zaakrapport: De werkchronologie als DOCX, een feitenrelaas opgebouwd uit uw kern- en relevante regels, met het productienummer bij elke zin en de pagina waar de bron een bewering of gebeurtenis is, en een zaakrapport als pdf. Chronologie en feitenrelaas worden zonder model uit de gegevens opgebouwd; het rapport krijgt een AI-samenvatting, tenzij u die uitzet. Geen van deze exports kost pagina’s.
Een geanonimiseerde kopie voor derden: Een anonimiseringsregister per dossier vervangt namen door rollen in de chronologie, het feitenrelaas, een concept en de inhoudsopgave van de productiebundel. Die kunnen dan naar een deskundige of mediator zonder dat de identiteit van betrokkenen bekend wordt. De producties zelf blijven de originelen, en de onderliggende gegevens veranderen niet.

De lijst met beweringen: wie wat heeft gezegd, het soort bewering en de pagina waarop die staat.

Het scherm met procedures: elk zaaknummer dat in het dossier voorkomt, met de processtukken per procedure.

Gerechtelijke stukken op volgorde: processtukken, uitspraken en verzoeken, elk met datum en categorie.

De zitting voorbereiden

Naar de zitting met kennis van de getuige en de termijn

Alles wat het dossier over één persoon bevat, bijeengebracht voor het verhoor, en termijnen berekend uit de bepaling en de datum waarop ze gaan lopen, zoals de betekening of de uitspraak.

Het getuigendossier: Voor één persoon: de eigen verklaringen, wat anderen over die persoon zeiden, de geschreven documenten, de gebeurtenissen waarbij die persoon betrokken was en de verklaringen die het dossier tegenspreekt. Elke regel met document, pagina en citaat, samengesteld zonder model.
Een verhoorschema uit het getuigendossier: Achtergrond om vast te leggen, feiten die helpen, feiten die schaden, per tegenstrijdigheid een reeks vragen die de geloofwaardigheid toetst, en de vragen waarop het dossier geen antwoord geeft. Elke vraag verwijst naar een regel in het getuigendossier, en een onbevestigde tegenstrijdigheid staat vermeld als risico.
Herinneringen vóór elke termijn: Voor elke termijn gaat een herinnering uit in de taal van de ontvanger, op het tijdstip dat voor het dossier is ingesteld.
Een stand van zaken op verzoek: Positie, wat er is veranderd, volgende stappen, leemtes en risico’s, opgesteld uit het materiaal van het dossier en gemarkeerd als werkversie.

Het procesverloop: zittingen, uitspraken en processtukken op één as, elk gekoppeld aan het document.

Een termijn met de bepaling waarop hij berust en de berekening uitgeschreven.

Samenwerken

Uw team en uw cliënt in hetzelfde dossier

Nodig collega’s en de cliënt uit per e-mail. Iedereen werkt in de eigen taal, en elke weergave, download en export wordt vastgelegd in een logboek.

Uitnodigingen per e-mail: Vul een adres in en kies een rol. De uitnodiging komt aan in de taal van de genodigde, met een link die u ook zelf kunt doorsturen.
Elke inzage wordt vastgelegd: Weergaven, downloads, exports en verwijderingen komen in een auditlogboek. Niemand wiens handelingen daarin staan, kan het bewerken.
Negen talen in de interface: De interface is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Pools, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees en Oekraïens. Zo werkt een cliënt in het buitenland in hetzelfde dossier. Het bewijs blijft in de oorspronkelijke taal.

Het auditlogboek: wie heeft wat geopend, opgenomen, bevestigd of geëxporteerd, en wanneer.

Het teamscherm: de rollen en wat elke rol mag.

AI-assistent

Een AI-assistent die eerst zoekt, leest en verwijst, en dan pas antwoordt.

De AI-assistent antwoordt niet op basis van een samenvatting. De assistent werkt met het dossier zelf, raadpleegt het vóór elk antwoord en noemt bij elke zin het document en de pagina waaruit die blijkt.

Vier manieren van zoeken: Op tekst in de documenten, met filters voor soort, categorie, rechtsgebied en datum. Op betekenis, zodat een omschrijving in een andere taal het document toch vindt. In de tekst uit bijlagen, scans en opnamen. En in de documenten die het team later aan het dossier heeft toegevoegd.
Het hele document, geen fragment: Een lang document wordt tot de laatste pagina gelezen, deel voor deel. Een e-mailgesprek wordt op volgorde gelezen, bericht voor bericht. Een bijlage wordt volledig geopend, of de tekst nu uit OCR of uit een transcriptie komt.
Kent de opbouw van het dossier: Gebeurtenissen op de tijdlijn per datum, betrokkene of rechtsgebied. Beweringen per spreker en per soort: beschuldiging, erkenning, ontkenning, dreiging, toezegging. Het profiel van elke persoon op naam of alias. Tegenstrijdigheden, elk met de vermelding of een advocaat ze heeft bevestigd. De documenten die aan een bepaalde wetsbepaling zijn gekoppeld, gemarkeerd als hypothese die een advocaat moet toetsen. En de aantallen voor de hele zaak.
Een aantal komt uit de database, niet uit het geheugen: Gaat het om een getal, dan voert de assistent één alleen-lezen zoekopdracht uit op de gegevens van de zaak. Een document dat het team heeft verborgen, of dat de gebruiker niet mag zien, ontbreekt in elke tabel die de zoekopdracht kan bereiken.
Antwoorden die hun bronnen noemen: Elk document waarop het antwoord steunt, verschijnt als verwijzing met pagina, en die verwijzing is een link die het document op die pagina opent. Onder het bericht staat hoeveel verwijzingen aan het dossier zijn getoetst.
Tien vragen om mee te beginnen: Een samenvatting van de zaak. Wat zei een persoon over een onderwerp. Wie is deze naam. Wat gebeurde er in een periode. Een chronologie van een onderwerp, de tegenstrijdigheden daarover, het bewijs voor een stelling, de correspondentie met een persoon, een volledig document, een zoekopdracht in de bijlagen. In een kort formulier vult u de naam of de periode in, en de vraag verschijnt in het invoerveld, zodat u haar kunt aanscherpen voordat u haar verstuurt.
Neemt op en noteert als u daarom vraagt: Op uw verzoek voegt de assistent een document, bewering, gebeurtenis of tegenstrijdigheid aan een deeldossier toe, met een toelichting waarom het erbij hoort, of laat bij elk daarvan een notitie voor het team achter. Een notitie van de assistent is als zodanig gemarkeerd en voor iedereen in het dossier zichtbaar. Uit zichzelf doet de assistent geen van beide, en via de chat verandert verder niets in het dossier.

Een chatantwoord met verwijzingen, en de controle van verwijzingen onder het bericht.

Tien vragen om mee te beginnen. In een kort formulier vult u de persoon, het onderwerp of de periode in, en de vraag verschijnt in het invoerveld zodat u haar kunt aanscherpen.

Waarin we anders zijn

De meeste software voor advocatenkantoren is geprijsd en gebouwd op een manier die advocaten accepteren omdat er weinig keus is. In de linkerkolom ziet u wat gebruikelijk is, in de rechterkolom hoe Legalnaut werkt.

GEBRUIKELIJK	BIJ LEGALNAUT
Een prijs per gebruiker, dus het team deelt één login	Onbeperkt aantal gebruikers bij elk abonnement. Voeg de cliënt, de juridisch medewerker en de deskundige toe.
Opslag afgerekend per gigabyte	Opslag wordt niet afgerekend. Scans en opnamen blijven in het dossier.
Credits, tokens of een maandelijks AI-budget dat opraakt	Eén eenheid: een pagina analyse, één keer geteld wanneer een bestand in het dossier komt. Chat, zoeken, exports, concepten en getuigendossiers kosten geen pagina’s.
Een prijs op offerte, na een verkoopgesprek	Openbare prijzen, een proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en een creditcard pas als u besluit te betalen.
Een toeslag voor OCR en transcriptie	Een gescande pagina telt als één pagina, net als een getypte. Een minuut opname telt ook als één pagina, de transcriptie inbegrepen.
AI die het materiaal herschrijft	De tekst, het pad en de controlewaarde van een document liggen vast bij binnenkomst. Wat een model schrijft, staat apart en kan opnieuw worden gegenereerd zonder het bewijs aan te raken.
AI-bevindingen gepresenteerd als feiten	Een bevinding blijft een suggestie totdat een advocaat haar bevestigt, en AI-antwoorden en concepten worden aan het dossier getoetst voordat u ze ziet.
Bestanden verwijderd volgens een bewaarschema	Niets in een dossier waarvoor ooit is betaald, wordt volgens een schema verwijderd. Loopt een abonnement af, dan wordt het dossier vergrendeld totdat er een abonnement is gekozen, en de eigenaar kan het hele dossier op elk moment exporteren.
Uw gegevens in de cloud van een ander, zonder alternatief	Bij het Enterprise-abonnement draaien de applicatie en de dossiers op uw eigen servers, in de regio die u kiest, en draait de AI op uw eigen sleutels bij de aanbieders.
Een import geweigerd zodra het tegoed op is	Een bestand waarvoor het tegoed niet toereikend is, wordt bewaard en niet gefactureerd, en start vanzelf zodra er pagina’s bij komen. Raakt het tegoed midden in een zaak op, dan kost dat één pakket van 5.000 pagina’s, bij elk abonnement.

De abonnementen, het paginategoed en het pakket staan op de prijzenpagina. Elk abonnement bevat alle functies op deze pagina.

Wat Legalnaut niet doet

Legalnaut geeft geen juridisch advies en bepaalt niet wat een document betekent. Dat blijft aan de advocaat.
Legalnaut dient niets in bij de rechter.
Legalnaut is geen e-discoveryplatform (voor het selecteren en uitwisselen van documenten in Amerikaanse en Engelse procedures). Er is geen controle op stukken die onder het verschoningsrecht vallen en geen verdeling van documenten over beoordelaars.
Een AI-bevinding blijft een suggestie totdat een advocaat haar bevestigt, en elk gegenereerd document begint met het woord ‘werkversie’.

Die grens zorgt ervoor dat elk antwoord controleerbaar blijft.

Probeer het op het dossier waaraan u nu werkt.

Eén dossier, 14 dagen, geen creditcard. Alle functies op deze pagina zitten in de proefperiode.

Abonnementen bekijken