Contradicciones del testigo con los documentos: cómo detectarlas

Compara alegaciones, no documentos

El documento entero es una mala unidad de comparación. Es largo, trata varios asuntos a la vez, y dos documentos que coinciden en un punto pueden diferir en otros veinte sin que eso importe para el pleito.

Divide el expediente en alegaciones. Una alegación es una sola afirmación de hecho, registrada con quién la hizo y de qué frase sale. Así la comparación se vuelve manejable, porque se reduce a preguntar si dos afirmaciones breves sobre lo mismo pueden ser ciertas a la vez.

Lo escrito en su momento pesa más

La declaración de un testigo nace para el procedimiento: la presta alguien que sabe de qué trata el pleito, a menudo años después de los hechos. Una factura, una entrada de agenda o un correo interno los escribió alguien que no tenía ningún motivo para pensar en nada de esto.

Cuando esas dos fuentes discrepan, la discrepancia tiene valor. El juez valora la declaración del testigo conforme a las reglas de la sana crítica (artículo 376 de la LEC), y un documento de la época suele pesar mucho en esa valoración. Cuando discrepan dos declaraciones, lo habitual es que falle la memoria.

De ahí el orden de búsqueda: primero, declaración frente a documento de la época; después, documento frente a documento; y, por último, declaración frente a declaración.

Cómo registrar una contradicción para que sirva

Las dos versiones completas, con sus fuentes. No basta una nota que diga «los relatos no coinciden». Seis meses después esa nota no sirve, porque reconstruir a qué se refería lleva tanto tiempo como encontrar la contradicción la primera vez.

Anota:

• las dos alegaciones, citadas literalmente;
• el documento del que sale cada una, con su número de documento si ya se ha aportado;
• la fecha de cada documento, porque saber cuál es anterior suele decidir qué significa la contradicción;
• una línea que explique por qué no pueden ser ciertas las dos.

Esa última línea es la que casi todos se saltan. Escríbela. Si no sabes formularla, quizá tengas delante dos afirmaciones simplemente distintas, no incompatibles.

Cuidado con las contradicciones aparentes

La mayoría de las contradicciones aparentes desaparecen con una lectura atenta. Dos documentos llaman igual a cosas distintas. Una fecha indica cuándo se pactó algo y no cuándo ocurrió. Una cifra figura sin IVA en un sitio y con IVA en otro.

Por eso el resultado de cualquier revisión automática es una lista de pares pendientes de revisar, no una lista de hallazgos. El programa puede ponerte delante cada par candidato con las dos fuentes. Decidir cuáles son reales es una cuestión de criterio jurídico y lo seguirá siendo.

Cómo hacerlo con un expediente de cientos de documentos

A partir de unos cientos de documentos, comparar a mano cada alegación con todas las demás deja de ser posible. Por eso casi nunca se hace, y por eso las contradicciones salen a la luz durante el interrogatorio en el juicio y no mientras se prepara.

Legalnaut contrasta cada alegación nueva con lo que dice el resto del expediente y muestra los pares que superan la comprobación, con los dos documentos, sus fechas y sus sumas de verificación. Cada par sigue siendo una sugerencia hasta que un abogado lo confirma.

Las contradicciones se ven mejor sobre una cronología ordenada. Cómo prepararla lo contamos en cronología del asunto a partir de 900 correos.

Crea tu cuenta y haz la comparación con uno de tus propios expedientes. No hace falta tarjeta.